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Secrétaire d’agence F/H H/F

Secrétaire d’agence F/H H/F

Location: Canada Quebec

VALOPHIS HABITAT - OPH DU VAL-DE-MARNE
Quebec, Canada
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Au sein de lagence (5003 logements), vous assurez le secrétariat du chef dagence : vous traitez le courrier en arrivée (classement par importance / degré durgence), vous assurez la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs dactivité, vous préparez les réunions, y assistez et rédigez les comptes rendus, vous gérez les fournitures, EPI, suivez les consommations et gérez les stocks (commandes fournisseurs, paiement factures), vous centralisez les éléments transmis par la DRH ou à lui transmettre Vous assurez laccueil physique et téléphonique en remplacement de lagent daccueil lors de ses absences.

Profil

De formation Bac+2 assistant manager ou équivalent, vous possédez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du logement social, vous ayant permis de développer votre sens de lorganisation, votre capacité à hiérarchiser les priorités et votre adaptabilité pour répondre à des demandes multiples.

Vous êtes diplomate et possédez le goût du contact avec des interlocuteurs variés.
Vous disposez dune grande aisance rédactionnelle, êtes méthodique, organisé(e), réactif(ve) et disponible.

Vous maîtrisez parfaitement les missions de secrétariat classique et outils associés : Excel, Powerpoint, Word, Outlook, votre orthographe est, bien sûr, irréprochable.

Le Groupe Valophis, entreprise responsable, ouvre lensemble de ses postes aux personnes en situation de handicap.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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