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Secrétaire d’école

Secrétaire d’école

Location: QC Québec G1V 5B3 945 Av. Wolfe Canada

Centre de services scolaire des Découvreurs
945 Av. Wolfe, Québec, QC G1V 5B3, Canada
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Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et dexcellence à légard de lenseignement et de lapprentissage en offrant des services d’enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu’à l’éducation des adultes.

Nous avons pour mission de valoriser léducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.

Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de lavant 4 valeurs essentielles à nos yeux.

Respect

Ouverture

Engagement

Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec.
Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et dexceller dans leur domaine.

Description de loffre demploi

  • Lieu de travail: Collège des Compagnons, 3643 avenue des Compagnons à Québec
  • Horaire de travail: 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 du lundi au vendredi

Votre rôle

  • Effectuer des communications téléphoniques de renseignement dordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres;
  • Tenir à jour les dossiers et des registres, notamment linscription et le classement des élèves et leur assiduité;
  • Réaliser des travaux de compilation, de vérification et dinscription;
  • Saisir à lordinateur, des textes et des diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources sous forme de lettres, tableaux, rapports ou autres;
  • Vérifier lorthographe et lapplication des règles grammaticales dans les textes et signaler les corrections à apporter;
  • Réaliser les appels pour des remplacements et saisir les payes de certains membres du personnel;
  • Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
  • Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;
  • Effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Participer aux opérations massives dachat darticles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification.

Les conditions d’emploi 

  • Poste temporaire à temps plein (35 heures/semaine) prévu jusquau 5 septembre 2023;
  • Entrée en fonction dès que possible;
  • Salaire de 22,18 $ à 24,13 $ de lheure.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

  • 4 semaines de vacances payées par année;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
  • Lieu demploi situé en plein cur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
  • Meilleur régime de retraite;
  • Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et mieux-être accessible pour vous et votre famille;
  • Formation et développement des compétences offert.

Ce dont vous avez besoin 

  • Être titulaire dun diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou être titulaire dun diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire dun diplôme ou dune attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente;
  • Posséder dexcellentes méthodes et les usages propres à la tenue dun secrétariat;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, quécrite;
  • Avoir une bonne maîtrise dun logiciel de traitement de texte, tel Word;
  • Être capable dutiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
  • Être capable dutiliser adéquatement un navigateur Internet et son courrier électronique.

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

30 juin 2023

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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