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Secrétaire d’école

Secrétaire d’école

Location: QC Québec G1V 5B3 945 Av. Wolfe Canada

Centre de services scolaire des Découvreurs
945 Av. Wolfe, Québec, QC G1V 5B3, Canada
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Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et dexcellence à légard de lenseignement et de lapprentissage en offrant des services d’enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu’à l’éducation des adultes.

Nous avons pour mission de valoriser léducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.

Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de lavant 4 valeurs essentielles à nos yeux.

Respect

Ouverture

Engagement

Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec.
Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et dexceller dans leur domaine.

Description de loffre demploi

Principales responsabilités 

  • Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que lécole se conforme aux diverses obligations administratives à légard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de lécole;
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
  • Effectuer la tenue des livres comptables de lécole et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
  • Sassurer que les réparations ont été effectuées sur le matériel et réquisitionner les services au besoin;
  • Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
  • Tenir des registres et dossiers concernant linscription et le classement des élèves, lassiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de leffectif scolaire et le transport scolaire;
  • Répondre aux besoins des élèves et prodiguer les premiers soins et remplir les rapports requis si nécessaire;
  • Examiner le courrier et agencer les renseignements pertinents.

Les avantages de vous joindre à léquipe

  • 4 semaines de vacances payées par année;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 10 jours pour les vacances de Noël;
  • Meilleur régime de retraite;
  • Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Formation et développement des compétences offert!

Conditions demploi

  • Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine) à l’école Des Pionniers (secteur Saint-Augustin-de-Desmaures);
  • Entrée en fonction dès que possible;
  • Salaire de 22,81 $ à 27,10 $ de lheure.

Ce dont vous avez besoin

  • Être titulaire dun diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une spécialité appropriée pour lemploi ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
  • Détenir 4 années dexpérience pertinente pour lemploi;
  • Posséder dexcellentes connaissances sur les méthodes et les usages propres à la tenue dun secrétariat décole.

 Exigences particulières

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, quécrite de même que les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
  • Être capable dutiliser adéquatement un navigateur dInternet et son courrier électronique;
  • Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;
  • Être capable de gérer la pression déchéanciers et de demandes multiples simultanées;
  • Faire preuve dune très bonne capacité dorganisation et dadaptation de même quun sens élevé de la discrétion;
  • Avoir une certaine flexibilité au niveau de lhoraire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de lhoraire régulier.

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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