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Secrétaire d’école

Secrétaire d’école

Location: QC Val-Morin J0T 2R0 1200 14e Av Canada

COLLEGE LAURENTIEN INC.
1200 14e Av, Val-Morin, QC J0T 2R0, Canada
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Employeur

COLLEGE LAURENTIEN INC.

Description de l’entreprise

Le Collège Laurentien est un établissement privé denseignement primaire (3e cycle) et secondaire, francophone et laïc, qui offre à tous les élèves motivés, aptes à réussir et disposé à investir dans leur avenir un milieu éducatif stimulant et un encadrement supérieur, résolument axé sur la nature et le plein air, favorisant leur plein développement personnel, académique et social et leur intégration dans la réalité daujourdhui et de demain.

Blotti dans un petit village typique de montagnes, à Val-Morin, à seulement 80 km au nord de Montréal, 40 km de Mont-Tremblant et 30 km de Saint-Jérôme, le Collège Laurentien est au centre de 90 âcres de forêt, face à un lac à même la Rivière du Nord et offre aux élèves un parc récréo-sportif incomparable.
Chaque année, seul un nombre restreint délèves peut jouir de lenvironnement exceptionnel quoffre le Collège Laurentien, car celui-ci tient farouchement à conserver son statut décole personnalisée à caractère familial.

Le Collège Laurentien met en oeuvre un projet éducatif favorisant le développement intégral de lélève comprenant un programme de sports de glisse, des voyages culturels ainsi quun horaire prolongé daide aux devoirs (optionnel, jusquà 15 h 45, du lundi au jeudi).

Le Collège propose également un service de transport journalier au nord jusquà Mont-Tremblant et au sud jusquà Boisbriand.

Description de loffre demploi

Nous cherchons une personne apte à assumer les fonctions de secrétaire pour travailler en équipe avec les membres de la direction du Collège (pédagogique, encadrement, soutien).

Tâches:

Création de documents (Word, PWP, Excel et PDF), de tableaux pour statistiques et compilation de données

Transmettre linformation et/ou communications en lot aux parents par le Pluriportail

Saisir les changements dadresse des élèves.

Suivi des nouveaux dossiers délèves dans FGP.

Tenir à jour les listes pour la clientèle.

Corrections et mises à jour du site web sur WordPress

Préparer/tenir à jour les listes d’élèves qui utilisent le transport scolaire et les transmettre pour facturation.

Procéder à larchivage des dossiers en fin dannée.
 

Transmettre au fournisseur la liste du matériel scolaire et des manuels et en assurer le suivi.
 

Faire la rédaction des bulletins de nouvelles mensuels et les mettre en page.
 

Compiler les inscriptions aux activités parascolaires ou selon dautres demandes.
 

Préparer le fichier des données pour la séance de photos pour les cartes étudiantes.

Saisir et créer divers documents informatiques.

Demande de subvention culture à lécole.

Participer à la production de documentation liée aux services du collège, au marketing et aux activités.
 

Envoyer aux parents et aux employés linscription aux repas Edphy.

Monter des cartables pour le nouveau personnel

Coordination des activités culturelles et sociales en lien avec les enseignants

Exigences :

Expériences avec la clientèle scolaire est un atout

À l’aise avec les nouvelles technologies

Connaissance de la suite Office

Bonne maîtrise du français écrit

Minutie & efficacité 

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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