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Secrétaire d’école

Secrétaire d’école

Location: QC Québec G1V 5B3 945 Av. Wolfe Canada

Centre de services scolaire des Découvreurs
945 Av. Wolfe, Québec, QC G1V 5B3, Canada
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Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et dexcellence à légard de lenseignement et de lapprentissage en offrant des services d’enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu’à l’éducation des adultes.

Nous avons pour mission de valoriser léducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.

Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de lavant 4 valeurs essentielles à nos yeux.

Respect

Ouverture

Engagement

Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec.
Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et dexceller dans leur domaine.

Description de loffre demploi

Votre rôle

Voir à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
 

Principales responsabilités

  • Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que lécole se conforme aux diverses obligations administratives à légard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de lécole;
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
  • Effectuer la tenue des livres comptables de lécole et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
  • Sassurer que les réparations ont été effectuées sur le matériel et réquisitionner les services au besoin;
  • Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
  • Tenir des registres et dossiers concernant linscription et le classement des élèves, lassiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de leffectif scolaire et le transport scolaire;
  • Répondre aux besoins des élèves et prodiguer les premiers soins et remplir les rapports requis si nécessaire;
  • Examiner le courrier et agencer les renseignements pertinents.

Les avantages de vois joindre à l’équipe

  • Valeurs : respect, ouverture, engagement et dépassement;
  • Petit territoire qui évite les longs déplacements (Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge ainsi que les villes de Saint-Augustin-de-Desmaures et de LAncienne-Lorette;
  • Milieu accueillant et dynamique!

Conditions d’emploi

  • Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine);
  • Remplacement à durée déterminée ou indéterminée majoritairement offert à temps plein (35 heures/semaine);
  • Possibilité dêtre sur appel selon vos disponibilités et votre secteur.

Ce dont vous avez besoin

  • Être titulaire dun diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une spécialité appropriée pour lemploi ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire dun diplôme ou dune attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente;
  • Détenir de l’expérience pertinente pour lemploi;
  • Posséder dexcellentes connaissances sur les méthodes et les usages propres à la tenue dun secrétariat décole.

 

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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