secrétaire d’école

secrétaire d’école

Location: QC Victoriaville G6P 1E5 40 Boul. des Bois-Francs N Canada

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
40 Boul. des Bois-Francs N, Victoriaville, QC G6P 1E5, Canada
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Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs reçoit quotidiennement près de 14 000 élèves dans ses 55 écoles et centres de formation.

On retrouve donc de grandes équipes liées à lenseignement (enseignant(e)s, psychologues, psychoéducateur(trice)s, orthophonistes, etc.
) ainsi que tout le personnel de soutien quil soit affecté aux élèves, comme les technicien(ne)s en éducation spécialisée, préposé(e)s aux élèves handicapés, technicien(ne)s interprètes, ou quil soit plutôt affecté au soutien administratif ou à lentretien et à la maintenance des bâtiments comme les secrétaires, les technicien(ne)s informatique, les concierges, ouvrier(ère)s spécialisé(e)s, frigoristes, etc.
Tout près de 2 500 personnes travaillent au sein du Centre de services scolaire, joint-toi à cette formidable équipe entièrement dédiée à la réussite des élèves! 

Description de loffre demploi

Sous l’autorité de la direction de lécole, la ou le secrétaire décole, en plus des tâches définies à la classe demplois de secrétaire :

  • planifie et organise le travail du secrétariat de manière à respecter les procédures administratives en vigueur et les échéanciers prévus dans lannée scolaire;
  • est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, linscription et le classement des élèves, lassiduité du personnel et des élèves, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de leffectif scolaire et le transport scolaire;
  • dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
  • effectue des tâches relatives à la rémunération du personnel au moyen du logiciel Paie-GRH;
  • effectue différentes tâches reliées à la comptabilité ainsi quà la procédure dachats de lécole;
  • dans la limite de sa fonction, répond aux demandes dinformations, transmets des décisions, et au besoin, fait connaître les directives;
  • communique avec des personnes du centre et de divers organismes extérieurs, avec des parents ou avec des fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions;
  • effectue toute autre tâche de nature connexe.

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

26 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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