secrétaire d’école

secrétaire d’école

Location: QC Sherbrooke J1H 1L6 195 Rue Marquette Canada

SÉMINAIRE DE SHERBROOKE
195 Rue Marquette, Sherbrooke, QC J1H 1L6, Canada
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Principales fonctions

Le Séminaire de Sherbrooke accueille plus de 1 000 élèves au secondaire et plus de 300 étudiants au collégial. Il offre également un service de formation continue destiné aux adultes par l’entremise de l’École de développement professionnel. Le Séminaire de Sherbrooke sollicite des candidatures au poste suivant : Secrétaire à la direction pédagogique de l’ordre secondaire Poste permanent – 35 heures/semaine Nature de la fonction En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec la direction des services pédagogiques en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. La personne recherchée devra assurer les tâches suivantes, sans s’y limiter : – Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, documentation, présentation, notes de service, etc.); – Recevoir les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux; – Effectuer ou commander des travaux de photocopie; – Coordonner et préparer les communications d’ordre pédagogique; – Compiler des données sur la clientèle sous forme de tableaux; – Convoquer les participants à des rencontres, réserver les appareils et les services requis; – Exécuter la production de listes à partir de bases de données; – Saisir des données aux dossiers des élèves; – Gérer les dossiers des élèves (conformité, élagage, classement); – Produire, sur demande, des documents officiels (attestation d’études, etc.); – Dépouiller les demandes d’admission et en faire le suivi afin que les dossiers soient complets; – Faire les accusés réception des demandes d’admission et transmettre les réponses; – Préparer le calendrier scolaire; – Préparer et vérifier les dossiers physiques d’admission et d’inscription; – Collaborer avec la technicienne en organisation scolaire;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Qualifications requises – Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme équivalent; – Cinq (5) ans d’expérience minimum pertinente en secrétariat et au service à la clientèle; – Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; – Parfaite maîtrise des logiciels actuels et récents (suite Office, plateformes infonuagiques, etc.). Exigences particulières – Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément; – Bon jugement, rigueur et discrétion; – Sens de l’organisation et de l’écoute, initiative et courtoisie; – Disponible pour des évènements et des réunions en soirée; – Service à la clientèle exceptionnel.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Rémunération et autres conditions de travail: Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur au Séminaire de Sherbrooke. Le Séminaire de Sherbrooke offre une gamme complète d’avantages sociaux, un nombre avantageux de jours de vacances, un plan complet d’assurances collectives et le même régime de retraite que celui offert dans le réseau public.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-30

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