Secrétaire d’école à la suppléance centralisée

Secrétaire d’école à la suppléance centralisée

Location: QC La Malbaie G5A 1T3 104 Rue Laure-Gaudreault Canada

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE CHARLEVOIX
104 Rue Laure-Gaudreault, La Malbaie, QC G5A 1T3, Canada
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Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE CHARLEVOIX

Description de l’entreprise

Desservant la belle et grande région de Charlevoix, lécole de Charlevoix offre à sa clientèle jeune ou adulte, des services denseignement de qualité.

Dans ses écoles et ses centres, lélève dispose dun ensemble de programmes répondant à ses divers besoins.
Lécole de Charlevoix a à cur la réussite des élèves à travers la grande mission qui lui est confiée cest-à-dire instruire, socialiser et qualifier.
Pour actualiser cette grande mission, elle sassocie un personnel de qualité dédié à la cause de ceux qui, dans un futur prochain, deviendront des citoyens responsables et à part entière.

Faites parvenir une lettre de motivation, ainsi quun curriculum vitae en indiquant si vous faites partie ou non dun des groupes visés par le programme daccès à légalité à lemploi, soit les femmes, les membres des minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées, à ladresse courriel suivante : Centre de services scolaire favorise lembauche des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones et des personnes handicapées.

Description de loffre demploi

Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche dune personne pour combler un poste régulier à temps complet de 35 heures par semaine à titre de secrétaire décole à la suppléance centralisée.

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe demplois consiste à assurer la gestion de la suppléance centralisée du personnel enseignant du primaire, le traitement des absences et le paiement des suppléants à laide des systèmes informatiques appropriés.

 

HEURES DE TRAVAIL 

Heures coupées selon les besoins.
Lhoraire de travail comporte une période de travail le matin à compter de 6h00.

 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Outre les attributions caractéristiques que lon retrouve au plan de classification, la personne salariée de cette classe demplois doit, notamment :

  • Collaborer au processus de recrutement des nouveaux suppléants;
  • Organiser des activités daccueil et mettre en oeuvre des outils et des activités de support pour les nouveaux suppléants;
  • Planifier, organiser, gérer les absences du personnel enseignant et déterminer la suppléance appropriée en fonction des besoins à laide du logiciel approprié;
  • Générer les absences du personnel et les paiements des suppléants à même le système de paie;
  • Effectuer les vérifications, produire les rapports appropriés et obtenir les autorisations nécessaires;
  • Communiquer les informations pertinentes aux directions décole ainsi quaux différents niveaux de responsabilité;
  • Créer et maintenir à jour ses outils de travail;
  • Recommander les améliorations nécessaires pour augmenter lefficience de la suppléance centralisée;
  • Effectuer le travail de bureau relié à son champ dactivités;
  • Compiler des données statistiques et rédiger des rapports;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

 

QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire dun diplôme détudes professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe demplois
ou
Être titulaire dun diplôme de 5e secondaire ou être titulaire dun diplôme ou dune attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente et avoir quatre (4) années dexpérience pertinente.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Sens de linitiative
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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