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Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Location: QC Québec G1V 5B3 945 Av. Wolfe Canada

Centre de services scolaire des Découvreurs
945 Av. Wolfe, Québec, QC G1V 5B3, Canada
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Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et dexcellence à légard de lenseignement et de lapprentissage en offrant des services d’enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu’à l’éducation des adultes.

Nous avons pour mission de valoriser léducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.

Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de lavant 4 valeurs essentielles à nos yeux.

Respect

Ouverture

Engagement

Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec.
Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et dexceller dans leur domaine.

Description de loffre demploi

  • Lieu de travail: Centre administratif, 100-945 avenue Wolfe à Québec
  • Horaire de travail: 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 du lundi au vendredi

Votre rôle

  • Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches de lemploi;
  • Transmettre la documentation pertinente; examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents;
  • Préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi;
  • Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
  • Gérer, selon les instructions reçues, lagenda de la ou des personnes pour qui elle travaille;
  • Voir à lorganisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger selon les instructions reçues un projet dordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
  • Participer à lélaboration du système de classement et archiver les documents de son secteur selon la politique en vigueur;
  • Voir à lorganisation des séances du Conseil dadministration et de ses Comités dont notamment, la préparation des documents de travail, la rédaction des procès-verbaux;
  • Donner le suivi aux résolutions, soccuper de larchivage des documents légaux et agir à titre de responsable de la publication des avis publics;
  • Effectuer la révision et la correction des documents produits par le Service du secrétariat général et des communications comme le rapport annuel;
  • Assurer également le suivi des plaintes de parents et le suivi des demandes daccès à linformation en conformité avec les dispositions légales qui régissent ce processus.

Conditions d’emploi

  • Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine);
  • Entrée en fonction dès que possible;
  • Salaire de 22,54 $ à 26 $ de lheure;
  • Possibilité de télétravail partiel (deux journées par semaine) applicable à la fin de la formation.

Les avantages de faire partie de l’équipe

  • 4 semaines de vacances payées par année;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
  • Lieu demploi situé en plein cur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
  • Meilleur régime de retraite;
  • Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Formation et développement des compétences offert.

Ce dont vous avez besoin

  • Être titulaire dun diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou dans une spécialité appropriée pour lemploi ou être titulaire dun diplôme de 5e année du secondaire;
  • Détenir 4 années dexpérience pertinente pour lemploi;
  • Posséder dexcellentes connaissances sur les méthodes et les usages propres à la tenue dun secrétariat.

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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