Espace publicitaire

Secrétaire de direction et Agente ou agent de soutien administratif à la gestion des études au Bureau du registraire (22-08-056-1)

Secrétaire de direction et Agente ou agent de soutien administratif à la gestion des études au Bureau du registraire (22-08-056-1)

Location: Ga 283 Boul Alexandre-Taché tineau Pavillon Alexandre-Taché QC J9A 1L8

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC EN OUTAOUAIS

Description de loffre demploi

SECRÉTAIRE DE DIRECTION

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant la fonction de secrétaire de direction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité.

Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi de certaines opérations et elle voit à la bonne marche du bureau en son absence.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • La personne salariée répond aux demandes de renseignements sur diverses questions variées et complexes dont le suivi des dossiers et des réunions, les politiques ou la réglementation liée aux activités de son unité.
    Elle règle certains problèmes relevant de ses attributions.
    Elle assume un rôle de coordination et de communication entre plusieurs unités Elle traite de linformation de nature confidentielle et stratégique.
  • Elle prend les dispositions relatives à l’agenda de la personne supérieure immédiate.
    Elle organise les voyages d’affaires et les rencontres selon les priorités et prépare les documents nécessaires.
  • ()
  •  

    AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA GESTION DES ÉTUDES

    NATURE DU TRAVAIL

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant la fonction d’agente ou agent de soutien administratif à la gestion des études consiste à effectuer diverses tâches administratives de nature complexe reliées à la gestion des études et à la gestion des dossiers étudiants.
    Elle assume la responsabilité de diverses opérations et des processus administratifs en lien avec les activités de son unité.
    Elle répond aux demandes d’information, elle conseille et assiste les étudiants dans toutes les étapes de leur cheminement académique.
    Elle s’assure du respect des règlements et des politiques en vigueur et de l’application des procédures.

    ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • La personne salariée prépare, vérifie et analyse les dossiers étudiants de son unité.
    Elle coordonne les suivis administratifs se rattachant à ladmission, à linscription, à la reconnaissance des acquis, à la recommandation des sanctions et à la diplomation des étudiants.
    Elle assure le processus de lévaluation des activités denseignement.
      Elle collabore à la planification de lhoraire des cours, à la gestion des programmes détudes et des activités de stage.
    Elle approuve les demandes qui relèvent de sa compétence et réfère les cas dérogatoires à la personne responsable.
    Aux cycles supérieurs, elle sassure des suivis administratifs des essais, des mémoires et des thèses.
  • ()
  • Pour accéder à l’offre d’emploi complète et détaillée, nous vous invitons à consulter notre site Internet : uqo.
    ca/emplois

    No.
    de concours :
    22-08-056-1

    Formations

    • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    35 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




    Partagez cet emploi!

    Les employeurs qui recrutent
    Recevez les derniers articles Carrière
    et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
    Vous avez des questions?
    Nous sommes ici pour vous aider.