secrétaire de direction – technicienne en administration – volet secrétariat

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

4 Jul. 2022

11 Côte du Palais, Québec, QC G1R 0A2, Canada

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Employeur

CHU DE QUEBEC – UNIVERSITE LAVAL

Description de l’entreprise

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada.

Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes.
Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.
Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de loffre demploi

Plusieurs remplacements sont offerts comme technicien en administration – volet secrétariat, et ce, dans une variété de secteur.
Les besoins sont actuellement situés à l’Hôpital Saint-François d’Assise.

Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.
Elle est la collaboratrice d’un ou de plusieurs directeurs et/ou directeurs adjoints.
Son rôle est de soutenir son supérieur dans la gestion en effectuant un suivi rigoureux de ses différents mandats et dossiers.
Elle procède à la planification, gestion documentaire, vigie des obligations et échéanciers et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à laide de la technologie informatique.
Veuillez note qu’il n’y a pas de date de fin de contrat.

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
Assumer la planification et lorganisation de lagenda des directeurs adjoints et des directeurs
Recevoir et diriger les communications.
Incluant la gestion des courriels et du téléphone
Répondre selon sa compétence, aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres
Gère lensemble des documents et information reçu selon le plan de classification défini
Planifie les rencontres de divers comités
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les registres de suivi, sil y a lieu
Assurer la logistique de diverses réunions (réservations de salles, convocations Teams, audiovisuel, etc.
)
Transcrire, rédiger, corriger et effectuer la mise en page de divers documents à laide doutils informatiques variés
Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions
Sassurer de la gestion des dossiers dans les différents partages, en fonction du plan de classification
Participe et coordonne divers/mandat dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction
Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

Doit détenir un diplôme d’études collégiales ou un certificat d’études collégiales ou une attestation d’études collégiales en secrétariat ou en bureautique.

Formations

Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique