Secrétaire de gestion – Service des Ressources Financières – Concours S-21-22-61

Secrétaire de gestion – Service des Ressources Financières – Concours S-21-22-61

Location: Ca QC nada Longueuil

Centre de services scolaire Marie-Victorin
Longueuil, QC, Canada
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Vous êtes intéressé(e) à travailler comme secrétaire de gestion au service des ressources financières ?

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin

sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, lengagement, la collaboration et linnovation!

  • Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
  • Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

  • applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
  • Possibilité davoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Rémunération et avantages sociaux attrayants
  • Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
  • Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
  • Régime de retraite très avantageux
  • Salaire selon expérience et qualifications
  • Accompagnement dans le développement des compétences
  • Conciliation travail-famille
  • Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

Programme favorisant le bien-être au travail

  • Accès au programme daide aux employés
  • Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du(de la) secrétaire de gestion

Votre rôle

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes exer ç ant de fa ç on relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Vos responsabilités

  • La personne salariée de cette classe demplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle sacquitte et, au besoin, effectue des rappels;
  • elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinentes;
  • dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit linformation relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée;

elle gère, selon les instructions reçues, lagenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à lorganisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet dordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir dindications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à lélaboration du système de classement;

elle archive les documents de lécole ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à lexécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.
Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de lécole ou du centre pour lutilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires décole ou de centre ainsi quà coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 59 (Secrétaire de gestion), du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

  • Autonomie et rigueur
  • Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité dadaptation
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'

une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir 4 années dexpérience pertinente

Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
  • Avoir un bon niveau de français, tant à loral quà lécrit

Votre rémunération

aux horaire de 22,54$ à 26,00$*

Selon la convention collective en vigueur

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime :

la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e)

compte

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de lÉtat.
Cette loi prévoit, entre autres choses, linterdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes détablissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et lobligation pour lensemble du personnel du CSS Marie-Victorin dexercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de lÉtat .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera quavec les personnes retenues pour le processus de sélection.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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