secrétaire de direction

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Location: QC Québec G1V 5B3 945 Av. Wolfe Canada

Centre de services scolaire des Découvreurs
945 Av. Wolfe, Québec, QC G1V 5B3, Canada
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Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et dexcellence à légard de lenseignement et de lapprentissage en offrant des services d’enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu’à l’éducation des adultes.

Nous avons pour mission de valoriser léducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.

Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de lavant 4 valeurs essentielles à nos yeux.

Respect

Ouverture

Engagement

Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec.
Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et dexceller dans leur domaine.

Description de loffre demploi

Votre mission

Travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant des tâches de secrétariat de nature complexe.

Caractéristiques particulières

  • Se voir confier la planification, lorganisation et le suivi des suppléances;
  • Être responsable de la saisie dans la paie;
  • Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle sacquitte et, au besoin, effectuer des rappels;
  • Transmettre la documentation pertinente;
  • Examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi;
  • Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
  • Recevoir a personne qui se présente à son unité administrative, fournir linformation relevant de sa compétence ou la référer à la personne concernée;
  • Gérer lagenda de la ou des personnes pour qui elle travaille;
  • Voir à lorganisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger un projet dordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués;

Conditions demploi

  • Salaire compétitif de 20,98 à 24,22$ de lheure;
  • Poste permanent et à temps plein au Collège des Compagnons (3643 Av.
    des Compagnons,);
  • Entrée en fonction dès que possible.

Ce dont vous avez besoin

  • Être titulaire dun diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Exigences particulières

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, quécrite de même que les logiciels de traitement de texte Word, du chiffrier électronique dExcel et de PowerPoint;

Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 2, de même quun test spécifique (comptabilité).
 Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre dune entrevue de sélection.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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