secrétaire de direction

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Location: QC Saint-Jean-sur-Richelieu J3B 2P2 800 Rue des Carrières Canada

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Principales fonctions

Rejoins une équipe dynamique du domaine de la construction en Montérégie depuis plus de 80 ans. Notre division Baillargeon-MSA Inc. est présentement à la recherche d’un candidat pour occuper le poste de secrétaire de directon Le titulaire de ce poste collabore avec l’équipe de direction en matière de secrétariat. Cette personne de confiance réunit l’information confidentielle provenant de diverses sources. Il rédige des rapports et des lettres. Il s’occupe de l’agenda de l’équipe de direction, il trie le courrier et peut répondre à des lettres au nom des différent membres de l’équipe de direction. FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES -Assiste l’équipe de la direction au niveau de la gestion administrative (tri du courrier et des documents reçus, impression et distribution de documents, organisation de réunion, etc.); -Gestion des agendas de l’équipe de la direction; Coordonner les présentations et organiser les réunions; -Prépare les dépôts bancaires et effectue la conciliation des comptes bancaires qui lui sont attitrés; -Effectue diverses correspondances (par téléphone, courriel ou courrier); -Effectue la correction et la rédaction de contrats ou de documents (compte-rendu de réunion, politiques et procédures, dossiers, etc.); -Effectue toute autre tâche demandée par la direction.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : -Très bonnes relations interpersonnelles; -Excellentes qualités communicationnelles; -Discrétion absolue et très grande confidentialité; -Autonomie, esprit d’initiative, organisation, méthodique; -Esprit de synthèse et d’analyse développé; -Minutie et rigueur; -Solution de problèmes légèrement complexes; -Concentration et attention moyenne; -Flexibilité et disponibilité; doit être disponible à l’extérieur des heures de travail; -Permis de conduire valide.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-31

Attention! Très important!
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