secrétaire de direction

secrétaire de direction

Location: QC Gatineau J8Y 6L2 241 Boulevard de la Cité-des-Jeunes Canada

COMMISSION SCOLAIRE DES PORTAGES-DE- L'OUTAOUAIS
241 Boulevard de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, QC J8Y 6L2, Canada
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Principales fonctions

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, la ou le titulaire travaille en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Notamment, la ou le titulaire répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; transmet la documentation pertinente; examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée. Elle ou il reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille. Elle ou il voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Elle ou il rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participe à l’élaboration du système de classement; archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur. Elle ou il peut être appelé(e) à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. *Pour la description complète des tâches, veuillez vous référer au plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétence, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,98$ à : 24,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Affectation temporaire à durée indéterminée; Date d’entrée en fonction : Dès que possible; Avantages sociaux* : 17 jours fériés, dont 10 jours pendant la période des Fêtes; Vacances annuelles intéressantes (jusqu’à 20 jours), plus les 17 fériées; Plusieurs congés spéciaux sans perte de salaire; Régime de retraite avantageux; Assurances collectives avantageuses; Conciliation travail vie personnelle; Programme d’aide aux employés; Programme de formation continue pour les employés; Possibilité d’avancement remarquable. *Certains avantages sociaux sont uniquement applicables lors de l’obtention d’un contrat de plus de 6 mois ou d’un poste régulier.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-30

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