secrétaire de direction

secrétaire de direction

Location: QC Montréal H3A 1K2 625 Avenue du Président-Kennedy bureau 700 Canada

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
625 Avenue du Président-Kennedy bureau 700, Montréal, QC H3A 1K2, Canada
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Principales fonctions

Cette personne exécute diverses tâches de nature cléricale et de secrétariat reliées au bon fonctionnement du centre ou du campus bureaux régionaux et à l’organisation des cours et autres activités hors campus. Accomplit diverses tâches relatives à l’inscription des étudiants. Elle accueille et renseigne la clientèle étudiante, exécute des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d’études du campus en collaboration avec le personnel administratif des départements.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : La personne recherchée détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat. Elle cumule cinq années d’expérience pertinente à la fonction. Une expérience en milieu collégial ou universitaire sera considérée comme un atout. Elle maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Elle est disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la tâche. Elle possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé, une facilité de rédaction et un esprit de synthèse. Elle a un bon sens de l’organisation et elle sait établir ses priorités. Cette personne est reconnue pour offrir un service à la clientèle hors pair. Elle sait faire preuve d’intelligence sociale et aime collaborer au travail d’équipe. Elle fait preuve de discrétion et de jugement dans l’exécution de ses fonctions. Elle se distingue par son autonomie, son initiative et sa capacité d’adaptation.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 23,43$ à : 29,68$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Accueillir les visiteurs et les étudiants, donner des informations générales concernant les programmes d’études, les cheminements déterminés, les cours ainsi que les politiques, les procédures et les normes en vigueur. Veiller à obtenir les solutions aux problèmes particuliers et référer les visiteurs ou les étudiants à la personne responsable;Participer à la bonne marche des activités du centre ou du campus, d’événements ou d’opérations spéciales ou spécifiques tels que colloques, congrès, campagnes et salons. Enregistrer les réservations et les rendez-vous, encaisser les frais de participation, guider et informer les participants;Agir à titre de secrétaire et effectuer tous travaux de secrétariat nécessaires à la bonne marche du centre ou du campus. Saisir divers documents, effectuer la mise en page, vérifier l’orthographe et la grammaire, rédiger de la correspondance

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-01

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