secrétaire de direction

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Principales fonctions

Sous la responsabilité du directeur du Service de sécurité incendie, la personne titulaire de ce poste exerce diverses fonctions de secrétariat en soutien aux activités du Service de sécurité incendie; assure l’accueil des visiteurs; édite et corrige des lettres, rapports, procès-verbaux, formulaires, tableaux et autres documents; compose elle-même des projets de lettres de routine; tient à jour l’agenda, tient à jour, classe les dossiers et les registres; agit à titre de répondante en gestion documentaire du service; accomplit tout autre travail de secrétariat pour son supérieur et le personnel du service.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat; Posséder au minimum une année d’expérience pertinente; Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée; Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé ainsi que de très bonnes habiletés rédactionnelles; Posséder une excellente connaissance des logiciels de la suite Office; Faire preuve de discrétion, de diplomatie, de tact, de flexibilité et de courtoisie; Avoir une facilité de communication avec la clientèle, un bon sens de l’organisation, de la rigueur, une capacité à travailler dans des délais serrés et à travailler en équipe dans un esprit de collaboration.
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 24,23$ à : 31,50$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-14

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