secrétaire de direction

Principales fonctions

RH Boulevard recherche activement un ou une secrétaire pour la compagnie des Prêtres de Saint-Sulpice. Touchant divers domaines comme la culture, l’éducation, l’église et la société québécoise, l’entreprise procède actuellement à une restructuration et relocalisation de ses services. Favorisant la collaboration et l’entraide, la corporation travaille à promouvoir un nouveau modèle de leadership interne afin de répondre aux objectifs de la compagnie et de sa mission. Sous l’autorité du gestionnaire, la personne recherchée assure une gestion efficace des tâches administratives afin d’épauler son équipe. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés; Rédiger et corriger des exposés, des correspondances et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents; Préparer l’ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel; Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques; Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers; Collaborer à la mise sur pied de programmes destinés à l’ensemble du personnel; Évaluer les besoins en personnel, procéder à des analyses de tâches, rédiger les descriptions d’emploi et déterminer les niveaux d’emploi, en collaboration avec les gestionnaires; Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : QUALITÉS PERSONNELLES Personne organisée, loyale et autonome Esprit d’initiative, polyvalence et facilité à communiquer Entregent et courtoisie EXIGENCES DEC ou AEC en administration ou toutes formations connexes 5 années d’expérience dans un poste similaire Connaissance des logiciels MS Office et le Logiciel Dynamics GP (un atout) Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) et de l’espagnol (atout)

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-08

Attention! Très important!
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