secrétaire de direction

Principales fonctions

Volet – Secrétaire / Secrétariat de direction : Cette personne assiste son supérieur et la direction du département ou du service dans l’accomplissement de son travail et participe aux opérations administratives reliées aux ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique. Volet – Commis aux études : Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante, exécute des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement de certains programmes d’études.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : La personne recherchée détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat. Elle cumule entre une et cinq années d’expérience pertinente selon le poste. Elle maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Elle est disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la tâche. Elle possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé, une facilité de rédaction et un esprit de synthèse. Elle a un bon sens de l’organisation et elle sait établir ses priorités. Cette personne est reconnue pour offrir un service à la clientèle hors pair. Elle sait faire preuve d’intelligence sociale et aime collaborer au travail d’équipe. Elle fait preuve de discrétion et de jugement dans l’exécution de ses fonctions. Elle se distingue par son autonomie, son initiative et sa capacité d’adaptation.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Collaborer à la bonne marche du département et du module en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités; Fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur; Rechercher et recueillir de l’information et de la documentation et en assurer la diffusion et la distribution;Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page des documents tels que lettres, rapports, mémos, etc.; Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires aux personnes participantes. Assister aux réunions lorsque requis, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux et préparer les résolutions; Effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence et les acheminer aux personnes concernées.

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-19

Attention! Très important!
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