secrétaire de mairie

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Location: QC Saint-Ferréol-les-Neiges G0A 3R0 150 Rue du Moulin Canada

MUNICIPALITE DE SAINT-FERREOL-LES-NEIGES
150 Rue du Moulin, Saint-Ferréol-les-Neiges, QC G0A 3R0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-FERREOL-LES-NEIGES

Description de loffre demploi

  • Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant à la Municipalité, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Répondre aux demandes de renseignements des citoyens par téléphone, en personne ou par voie électronique;
  • Préparer et réviser lensemble des documents nécessaires aux réunions et aux séances publiques (résolutions, avis publics, procès-verbaux et autres documents);
  • Participer à la coordination du contenu du journal municipal, en assurer la correction des textes et participer à la mise en page;
  • Réaliser la conception de dépliants et des autres documents informationnels pour les différents services de la Municipalité;
  • Contribuer à la révision et appliquer les processus de gestion des archives et de classement de dossiers (régulier et annuel);
  • Saisir les données et compléter les formulaires de différents organismes gouvernementaux (ou autres) pour les services de la Municipalité;
  • Gérer les plaintes et les requêtes des citoyens en relevant les informations pertinentes, en communiquant les dossiers litigieux aux services concernés et en assurant le suivi aux citoyens;
  • Participer à la gestion des activités du service des loisirs et de la culture, incluant les inscriptions;
  • Assurer les mises à jour du site Internet;
  • Remplacer et supporter, au besoin, les secrétaires des autres services de la Municipalité en effectuant les tâches nécessaires.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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