secrétaire d’église

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Location: QC Waterloo J0E 2N0 5005 Rue Foster Canada

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-BERNARDIN
5005 Rue Foster, Waterloo, QC J0E 2N0, Canada
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Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-BERNARDIN

Description de l’entreprise

Léglise et le centre communautaire de la paroisse St-Bernardin sont situés au coeur de la ville de Waterloo.

En plus des activités religieuses, il sy déroule beaucoup dactivités

communautaires et sociales.
Plusieurs organismes ont élu domicile pour leur activité quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle

Description de loffre demploi

Description du poste

 -Capacité démontrée de coordination, dorganisation, dautonomie, de minutie, de courtoisie, déthique et de grande discrétion.
Grandes habiletés dans les relations interpersonnelles.
 

– Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme détudes secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir deux (1) années d’expériences pertinentes.
 

– Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire), les autres logiciels de la suite Office –

 Plus précisément, la personne titulaire du poste de secrétaire est appelée à : 

 Effectuer la production et la mise en page de différents documents (dont certains à caractère hautement confidentiel): feuillet paroissial (valider que son contenu est complet et à jour), lettres, listes, rapports, contrats, offres de service, présentations et selon le cas, en assure la distribution.

 Rédiger la correspondance, procéder à louverture du courrier (papier et informatique) et den assurer sa distribution.
 

 Effectuer un suivi sur des dossiers spécifiques 

Assurer le suivi des agendas du curé, 

Tenir à jour les registres de la fabrique (sacrements, funérailles, cimetière, etc.
) et voir à la gestion documentaire de lensemble de la fabrique.
 

Accueillir les visiteurs et assurer la réception téléphonique durant les heures douverture.
 

Répondre aux diverses demandes de renseignements des employés, des fournisseurs ou des paroissiens.
 

Percevoir et inscrire aux registres les dons ou les messes (notations à inscrire lorsque chantées) ou les frais reliés aux différents sacrements.
 

Soccuper de la location des salles de la fabrique, du suivi des disponibilités (agenda), du contrat (signature, renouvellement, etc.
), la visite des salles (au besoin) et de la perception des frais de location.

etc.
 

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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