secrétaire exécutif

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Location: QC Beaconsfield H9W 2C8 275 Av Elm Canada

RE/MAX ROYAL (JORDAN) INC.
275 Av Elm, Beaconsfield, QC H9W 2C8, Canada
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Employeur

RE/MAX ROYAL (JORDAN) INC.

Description de l’entreprise

Notre agence immobilière RE/MAX ROYAL JORDAN compte plus de 200 courtiers et 6 bureaux dans l’ouest de l’ile ainsi que dans la région de Vaudreuil-Soulange.

Description de loffre demploi

Qui sommes-nous?

Nous sommes une agence immobilière qui compte plus de 200 courtiers et qui uvre sur un vaste territoire qui inclus tout l’Ouest de l’île ainsi que la région de Vaudreuil Soulange.
Nous avons actuellement 6 bureaux: Beaconsfield, Pointe-Claire, Lachine, Vaudreuil-Dorion, Pincourt, Saint-Lazare/Hudson.

André-Jean Suta est le propriétaire depuis 2018.
Ont le décrit comme un homme disponible, à l’écoute et surtout très humain.
Il possède aussi la bannière RE/MAX Platine sur la rive-sud avec plus de 200 courtiers et étais l’agence #1 en 2017 pour le plus grand nombre de transactions au travers tout le Québec chez RE/MAX Québec.

FONCTIONS

  • Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous.
  • Préparer l’ordre du jour pour les réunions.
  • Assister aux réunions dans les différents bureaux pour prendre des notes et assurer les suivis.
  • Rédiger, corriger et faire la mise en page de documents en anglais et en français.
  • Traiter les documents confidentiels.
  • Faire la mise à jour des contacts.
  • Classement et numérisation des dossiers.
  • Contrôler les fournitures de bureau et négocier les conditions avec les fournisseurs afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix des commandes
  • Effectuer lenvoi de documents promotionnels.
  • Réaliser des recherches et préparer les présentations ou rapport assignés.
  • Assister léquipe de direction dans diverses tâches, compilation des données sur Excel, mise à jour et maintien de divers registres sur Excel.

Horaire du lundi au vendredi 9h-17h.

EXIGENCES

  • Expérience administrative: 1 an (Souhaité)
  • Diplôme en administration d’entreprise ou un domaine connexe.
    (DEP/AEC ou Certificat)
  • Maitrise des logiciels MS Office
  • Intégrité et confidentialité
  • Bilinguisme, anglais et français

 

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de linitiative
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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