secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)

secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)

Location: QC Longueuil J4N 0E3 1235 Chemin du Tremblay Canada

SOCIÉTÉ DE GESTION COGIR inc.
1235 Chemin du Tremblay, Longueuil, QC J4N 0E3, Canada
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Principales fonctions

Nous sommes une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d’accueillir un peu plus de 500 résidents autonomes et en perte d’autonomie.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjoint(e) à la direction pour un poste de jour à temps plein.
DESCRIPTION DU POSTE:Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction est responsable du traitement des données, de la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence.
Celle-ci procède à la codification de la facturation, à la collecte des loyers ainsi que de la vérification et du paiement des factures.
La personne titulaire du poste est une personne ressource pour les résidents et devra répondre aux diverses demandes les concernant.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: -Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre -Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives -Assurer un service à la clientèle de haut niveau -Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente -Effectuer l’achat du matériel nécessaire aux activités, selon le budget préalablement établi -Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits -Faire de la réception à l’occasion -Maintenir de bonnes relations avec les résidents -Maintenir à jour les différents registres -Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi -Supporter le directeur général dans ses fonctions EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS: -Formation universitaire de premier cycle en administration ou toute combinaison d’expérience de travail équivalente -Connaissance du logiciel Hopem (un atout) -Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques LES AVANTAGES: -A discuter -Boni annuel au rendement -Cellulaire fourni -Programme de référencement -Rabais corporatifs -Repas gratuit en salle à manger -Stationnement intérieur gratuit -Congés mobiles -Assurances collectives -Service de prélèvements sanguins sur place -Vacances -Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social -Approche humaine de gestion -Café, thé et tisane gratuit -Horaire stable -Opportunité de carrière STATUT D’EMPLOI: Permanent: temps plein L’HORAIRE DE TRAVAIL: Jour

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-19

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