Secrétaire exécutive

Employeur

JOBS.

Description de loffre demploi

Postuler ici: l’autorité immédiate du directeur scientifique et du gestionnaire, le ou la titulaire de ce poste est responsable de soutenir les activités opérationnelles, spécifiquement des finances et des ressources humaines.
Plus précisément, mais sans s’y limiter, la personne détentrice de cette fonction :

• Fait la gestion de l’agenda du directeur scientifique et du gestionnaire
• Exécute différentes tâches cléricales (rédaction de divers documents, ordre du jour, procès-verbaux, création de tableaux, mise en page, saisie de données, etc.
  )
• Conçoit des sondages en ayant recours à différents outils spécialisés (Doodle, Skype, Suvey Monkey, Simple Survey ; etc.
  ) ;
• Utilise les outils informatiques dans le cadre de son travail (la suite Microsoft, Zoom, teams, Logibec, Octopus, etc)
• Produit divers fichiers et assure un soutien administratif dans le cadre des tâches reliées aux opérations
• Collabore au processus d’accueil et intégration des nouveaux employés ou au départ du personnel ;
• Collabore avec tous les membres de l’équipe (chercheurs, professionnels, gestionnaires, etc.
  )
• Informe son supérieur de toutes difficultés ou problématiques rencontrées
• Tout autre tâches connexes

Exigences

• Formation : DES ou toute autre formation reconnue en bureautique (attestation, AEC,)
• Expérience : un minimum de 1 à 3 ans d’expérience pertinente obtenue dans des fonctions similaires
• Maitrise à utiliser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, TEAMS), zoom et Doodle ;
• Bilingue exigé (français et anglais) écrit et parlé ;
• Etre orienté vers la clientèle ;
• Excellentes compétences en communication ;

NB: Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

• Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.