secrétaire juridique

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Location: QC Westmount H3Z 1E2 4333 Rue Sherbrooke O Canada

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Employeur

JOBS.

CA

Description de loffre demploi

Principales responsabilités

  • Procède, sur réception d’une réclamation ou d’une demande d’accès aux documents, à l’ouverture d’un dossier selon les politiques établies et achemine un accusé de réception ;
  • Prépare et transmet une demande d’informations aux services pouvant être concernés par la demande d’accès aux documents ou par la réclamation ; informe selon les règles établies l’assureur de la Ville de l’avis de réclamation reçu et en assure le suivi ;
  • Rédige et achemine aux parties intéressées, la position de la ville quant à la réclamation formulée selon les directives reçues et prépare de concert avec l’avocat (e) responsable du dossier, les documents requis dans les cas où des dossiers sont portés devant les tribunaux ;
  • En conformité avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, assure le suivi nécessaire des dossiers, rédige et achemine la décision rendue au requérant selon les directives reçues ;
  • Procède à l’ouverture des dossiers d’appel d’offres et effectue la saisie et la mise à jours des données conformément aux politiques en vigueur en collaboration avec la division de l’approvisionnement ;
  • Reçoit les soumissions et assiste à leur ouverture, prépare et finalise les procès-verbaux et fournit le soutien administratif et opérationnel demandé par la direction du service.
  • Conditions d’admissibilité

 

Scolarité – Expérience

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique.
  • Posséder au moins six (6) mois d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
    L’expérience en matière de gestion des réclamations et/ou dans le traitement des demandes d’accès aux documents, au sein d’un organisme public sera considéré un atout important.

Salaire à discuter.

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Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

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