secrétaire juridique

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Location: QC La Tuque G9X 375 Rue Saint Joseph Canada

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Principales fonctions

Sous la supervision du directeur du Service du greffe et greffier de la Cour municipal, le ou la titulaire exécute les travaux de secrétariat suivants : – Accueillir le public et prendre les appels téléphoniques; – Recevoir, trier et compiler le courrier et le distribuer; – Opérer certains appareils : photocopieur, télécopieur, paiement direct; – Faire de la saisie de données des constats d’infraction au système informatique; – Effectuer la perception, le recouvrement et en assurer le suivi; – Procéder à l’ouverture de dossiers judiciarisés; – Faire du classement; – Rédiger, réviser, corriger et transcrire des textes sur traitement de texte et/ou chiffrier électronique (correspondances, rapports et autres); – Vendre les licences de chiens et entrer au système informatique; – Agir à titre de greffier audiencier en cas d’absence du greffier adjoint; – Collaborer à la préparation des avis d’audition et la confection du rôle; – Effectuer toute autre tâche connexe confiée par ses supérieurs.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), DEP en secrétarial

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : – DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente; – Facilité de communication orale et écrite et bonnes aptitudes à transiger avec le public; – Faire preuve de courtoisie, de discrétion et de professionnalisme; – Très bonne connaissance en français et connaissance d’usage en anglais; – Connaissance de logiciels spécifiques à l’emploi sera considérée comme un atout (SAAQ clic, BIA, Acceo Solutions, PG Solutions); – Bonne connaissance en tenue de bureau.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 22,43$ à : 27,26$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,50
Conditions diverses : Selon les dispositions de la convention collective en vigueur.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-16

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