secrétaire juridique

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Location: Gr 77 Rue Principale anby Édifice Roger-Paré QC J2G 9B3

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Principales fonctions

Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement du bureau du juge. À ce titre, elle conçoit, rédige et révise des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge et ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature. Elle assiste le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporte, au besoin, des suggestions. Dans certains types de jugements, elle réalise à partir de modèles standardisés des projets de jugements en utilisant l’information dans les documents aux dossiers et en validant les points qui doivent en faire l’objet tout en apportant certains éléments à l’attention du juge. Elle administre l’agenda du juge, organise les déplacements de ce dernier, filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et traite toute correspondance reçue. Elle exerce également diverses fonctions liées aux activités de la cour, notamment lorsque le juge siège à titre de juge de garde, elle vérifie la nature et la pertinence de la demande avant de la soumettre à ce dernier. Elle s’assure de l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifie l’audience. Elle assiste le juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s’assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en assurant la logistique des séances de gestion, le cas échéant. La personne titulaire est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière, selon le calendrier des assignations à la cour. Le travail consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal. Elle procède à l’appel des causes, assure le fonctionnement du système d’enregistrement numérique, assermente les témoins, assiste à l’audience, remplit les différents formulaires requis et rédige le procès-verbal. Après l’audience, elle s’assure que toutes les pièces et tous les documents déposés sont au dossier et informe le greffe du résultat de l’audience pour chaque dossier apparaissant au rôle de la journée. Si jugé nécessaire à l’emploi, un bon niveau de connaissance de la langue anglaise écrite, comprise et parlée fera l’objet d’une évaluation spécifique. CONDITIONS D’ADMISSION : Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) OU Détenir un diplôme d’études secondaires et posséder une (1) année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emploi d’agent de secrétariat. Aux fins de l’évaluation de scolarité ou de l’expérience : – Chaque année de scolarité manquante de niveau secondaire peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge familiale, ou par une année de scolarité pertinente, de niveau égal ou supérieur – Chaque année d’expérience pertinente manquante en secrétariat peut être compensée par une année de scolarité pertinente supérieure (domaine du secrétariat ou de la bureautique) – Toute scolarité ou équivalence doit être reconnue par l’autorité compétente.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : Expérience de travail dans le domaine du secrétariat, de la bureautique ou du soutien juridique; Intérêt marqué pour le domaine juridique; Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 37457,00$ à : 47940,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche

Statut d’emploi :occasionnel
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-02

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