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SECRÉTAIRE JURIDIQUE

SECRÉTAIRE JURIDIQUE

Location: Ca QC nada Montreal

Excel Personnel
Montreal, QC, Canada
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Exigences de l’emploi :

Formation académique minimum requise : Secondaire V professionnel (DEP) en techniques de secrétariat juridique.

Expérience minimum requise : Trois (3) années dexpérience à un poste de secrétaire juridique.

Exemples d’équivalences généralement reconnues : Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique et deux (2) années dexpérience à un poste de secrétaire juridique ou technicien juridique, OUDiplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureau, option secrétariat juridique et une (1) année dexpérience à un poste de secrétaire juridique ou technicien juridique.

  • Profil recherché : Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de langlais parlé et écrit;
  • Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;Sens de lorganisation et de la planification;Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro);
  • Bonne connaissance des méthodes, techniques et principes de communication, danimation de groupe et de résolution de problèmes, ainsi que du rôle des divers intervenants sociaux;

Une expérience en droit corporatif serait un atout.

Description détaillée :

Notre client, une importante organisation municipale, est à la recherche dune secrétaire juridique.
Vos principales fonctions consistent à :

  • Rédige et soutient directement le personnel dans la rédaction et la préparation de leurs recommandations au Conseil dadministration;
  • Prépare et coordonne la documentation et laspect matériel des travaux du Conseil dadministration; en rédige les avis de convocation et les procès-verbaux;
  • Agit comme intervenant de première ligne pour les demandes daccès à linformation; reçoit et analyse les demandes et tient à jour le Registre des demandes daccès requis par la Commission daccès à linformation;

Effectue des recherches et analyse des documents en matière dactes de propriété, de servitudes et des documents relatifs aux immeubles.

  • Assiste son supérieur immédiat dans lensemble de ses fonctions;
  • Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers légaux selon les normes et exigences légales en sus des aspects administratifs des dossiers;

Prépare, dactylographie, met en forme, rédige et produit la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.

  • Assure le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires;
  • Effectue la révision finale des documents et sassure de la qualité et la justesse de la présentation, de la conformité aux procédures juridiques, de labsence derreurs grammaticales, dorthographe ou autre;

Gère au quotidien et respecte rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assure le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.

  • Tient à jour divers rapports, listes, registres, rôles daudition et manuels de droit;
  • Tient à jour lagenda des professionnels desservis, fixe, déplace, confirme des rendez-vous, réunions, auditions ou autres et informe ou convoque les personnes concernées;
  • Assure le suivi et la compilation des relevés dassiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel;
  • Exécute la réception, le filtrage et lacheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs;
  • Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et sassure de la disponibilité des crédits;

procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.

  • Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes;
  • Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau;
  • Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de lunité administrative;
  • Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant lesprit des discussions et des décisions intervenues;

Assure, lorsque requis de le faire, lexécution de toute autre activité connexe quil est raisonnablement en mesure daccomplir.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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