secrétaire juridique (division du Greffe) (durée approximative de 10 mois) – RÉAFFICHAGE

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Location: QC Blainville J7C 3S9 1000 Chem. du Plan Bouchard Canada

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Employeur

VILLE DE BLAINVILLE

Description de l’entreprise

BLAINVILLE : une ville inspirante, des gens passionnés!

La Ville de Blainville représente un employeur de choix.

Résolument tournée vers lavenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services quelle offre à la population.
Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la ville, et ce, dans divers domaines de carrière.

Vous souhaitez joindre une municipalité inspirante? Bienvenue à Blainville!

Description de loffre demploi

Sous lautorité du supérieur immédiat, le secrétaire juridique aux Services juridiques (division du Greffe) collabore étroitement avec ce dernier ainsi quavec les autres avocats du service en fournissant un soutien technique, administratif et de logistique.
- Il rédige, conçoit et saisit à linformatique, à partir de notes manuscrites ou autres, différents textes, documents, rapports, conventions, ententes, notes de service, correspondances diverses, permis, listes, formulaires;- Il prépare lensemble de la documentation pour la tenue des séances du conseil : convocations aux réunions (ordres du jour), projets de résolution et de règlements, formulaires de demande dautorisation au conseil et en effectue le suivi : rédaction des procès-verbaux, des résolutions du conseil, correspondance de suivi aux Services de la Ville et à lexterne (avis publics);- Il assure le suivi des dossiers selon les échéanciers;- Il reçoit les visiteurs et donne divers renseignements, par téléphone ou au comptoir, concernant les activités et les permis dont la responsabilité incombe au service et achemine les appels à la personne concernée ou prend les messages, s’il y a lieu;- Il effectue des recherches au Registre foncier et autres banques de données;- Il tient à jour, en collaboration avec le secrétaire juridique (division contentieux), l’agenda du directeur, du chef de division contentieux et de lavocat aux Services juridiques et fixe au besoin des rendez-vous;- Il agit à titre de commissaire à lassermentation;

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

33 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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