Secrétaire à la négociation

Secrétaire à la négociation

Location: QC Québec G1R 2B2 150 Bd René-Lévesque E Canada

COMITE PATRONAL DE NEGOCIATION DES COLLEGES
150 Bd René-Lévesque E, Québec, QC G1R 2B2, Canada
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Employeur

COMITE PATRONAL DE NEGOCIATION DES COLLEGES

Description de l’entreprise

Composition
Le CPNC est formé de personnes nommées par la ministre de lEnseignement supérieur et par la Fédération des cégeps.

Son conseil dadministration est composé ainsi :

  • quatre représentants nommés par la Fédération des cégeps;
  • trois représentants nommés par la ministre de lEnseignement supérieur;
  • une présidence et une vice-présidence désignées par les membres des deux délégations.

La personne qui assure la présidence du CPNC doit être une représentante ou un représentant de la Fédération des cégeps.
Quant à la vice-présidence, elle doit être assumée par lune des personnes qui représentent la ministre.

Mandat
Organiser, coordonner et diriger la négociation des matières nationales sectorielles des conventions collectives, soit les éléments qui relèvent de lorganisation du travail : prérogatives syndicales, organisation et aménagement de la tâche, conditions demploi, sécurité demploi, mouvements de personnel, arbitrage des griefs, etc.

Description de loffre demploi

La personne titulaire travaille en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat selon des méthodes et procédures relativement complexes.
 Elle exerce plus particulièrement des tâches spécialisées reliées à la mise en forme des conventions collectives dans le cadre des négociations.
Elle est en soutien aux équipes de négociation conformément aux normes et règles établies.
Entre autres tâches, la personne titulaire du poste : 

  • reçoit les appels téléphoniques et leur donne suite;
  • élabore, conçoit et prépare des documents variés, dresse des tableaux;
  • conçoit des questionnaires et compile des statistiques;
  • intègre les documents officiels dans le système de classement et le tient à jour;
  • assure le suivi des rencontres des équipes de négociation;
  • actualise les conventions collectives;
  • transmet les conventions collectives et les lettres dentente aux instances concernées;
  • met à jour les documents de travail, notamment les rapports de rencontre;
  • soutient les équipes de négociation et le personnel du CPNCF en matière de bureautique;
  • convoque et organise les réunions;
  • accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

Connaissances et aptitudes requises : 

  • avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 2016, particulièrement Word avancé et Excel intermédiaire;
  • connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à lutilisation de la bureautique;
  • faire preuve de confidentialité en tout temps;
  • être capable détablir une communication efficace avec un grand nombre de personnes;
  • démontrer une haute capacité dorganisation du travail;
  • être capable de coordonner plusieurs opérations simultanément et de travailler sous pression;
  • être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lors des périodes de négociations intensives;
  • démontrer un haut niveau de connaissance de la langue française parlée et écrite.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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