secrétaire à la réception

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Location: QC Sainte-Émélie-de-l'Énergie J0K 2K0 460 Rue de la Mairie Canada

MUNICIPALITE DE SAINTE-EMELIE DE-L'ENERGIE
460 Rue de la Mairie, Sainte-Émélie-de-l'Énergie, QC J0K 2K0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-EMELIE DE-L’ENERGIE

Description de l’entreprise

Municipalité de 1 700 habitants de la MRC de Matawinie dans Lanaudière

Description de loffre demploi

Sommaire des responsabilités

Relevant du directeur général, le titulaire du poste est principalement responsable daccueillir, dinformer et de diriger les citoyens.

Le titulaire du poste sera aussi responsable deffectuer du travail général de bureau comme du classement, des photocopies, de la mise en page et de la correction de document.

Responsabilités spécifiques

Répondre, gérer et transférer les appels;

Réviser et corriger différents documents, en effectuer la mise en page et vérifier lexactitude des travaux;

Recevoir et diriger les différentes plaintes reçues par la Municipalité;

Percevoir, encaisser et gérer les dépôts;

Classer les dossiers de la Municipalité selon le calendrier de conservation.

Cette description nest pas limitative ; elle contient les éléments principaux à accomplir.
Lemployé peut être appelé à sacquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
 

Autres

Participe aux réunions exigées par lemployeur;

Maintien de bonnes relations avec ses collègues de travail et contribue de façon positive au climat de   travail;

Respecte les politiques et les procédures de la municipalité.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de la suite Ms-Office (Outlook Word et Excel);

Connaissance des logiciels Accès Cité Finance et Accès Cité Territoire (un atout).

Compétences requises

Excellent français parlé et écrit;

En mesure dentretenir dexcellentes relations avec le public;

Grande autonomie;

Facilité à communiquer;

Sens de lorganisation du travail;

Respect des délais;

Facilité à travailler en équipe;

Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Autres requis

Rigueur, minutie et sens de lorganisation 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

1 septembre 2023

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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