secrétaire médical/secrétaire médicale

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Location: QC La Prairie J5R 0J2 1650 Chemin de Saint-Jean bureau 101 Canada

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Principales fonctions

Voici les principales tâches reliées au poste : Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique; Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriel sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs; Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements; Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus; Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d’autres documents. Faire la numérisation des documents allant au dossier des patients ; Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaire, balancer des encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, faire la facturation, les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique; Effectuer certains appels téléphoniques (ex. : appels de la pharmacie, confirmation de rendez-vous); Fournir des renseignements généraux aux employés et aux clients sur les règlements et les procédés de l’entreprise.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire, technique en bureautique ou secrétariat médical (un atout)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être; Habiletés à communiquer verbalement et par écrit; Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc; Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités; Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle; Bonne capacité d’adaptation et gestion du stress; Préoccupation de la qualité des services offerts.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Horaire : du lundi au vendredi, 30 à 40 heures par semaine. Possibilité de quart de travail de soir et/ou le samedi(pouvant varier selon les disponibilités).

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour, soir, fin de semaine

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-07

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