secrétaire médical/secrétaire médicale

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Location: QC Trois-Rivières G0X 6535 Rue des Alpes bureau 201 Canada

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Principales fonctions

La Clinique M est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) pour sa clinique de Trois-Rivières. Le(la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l’organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s’assure que l’expérience-client est une priorité en tout temps. Il(elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique. En tant que secrétaire médical(e), vous aurez à: Ø Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle; Ø Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux; Ø Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci; Ø Répondre aux appels téléphoniques pour les rendez-vous de la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M. Ø Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M. Ø Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances; Ø Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients; Ø Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients; Ø Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux; Ø Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique; Ø Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique; Ø Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ; Ø Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Attestation de spécialisation professionnelle (ASP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Ø 1 à 3 années d’expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente; Ø Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques; Ø Une orientation client démontrée; Ø Une excellente maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite; Ø Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; Ø Une maîtrise de la langue anglaise (atout). HABILETÉS : Ø Professionnalisme et habileté à servir la clientèle; Ø Autonomie; Ø Capacité à établir les priorités et à travailler en multi-tâches; Ø Capacité à travailler en équipe.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 17,00$ à : 19,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-16

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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