secrétaire médical/secrétaire médicale

Principales fonctions

Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi à relever, la Clinique Médicale Saint-Prosper (GMF) est à la recherche d’un secrétaire médicale à temps partiel pour effectuer différentes tâches administratives de la clinique. Voici une merveilleuse opportunité de carrière tout en contribuant au bien-être de la population. Vos principales responsabilités Accueille les personnes qui se présentent, valide le but de leur visite, procède aux inscriptions et les dirige vers la personne ou le service approprié, donne les renseignements d’ordre général Répond au téléphone et achemine les appels Questionne le patient pour déterminer sa problématique afin de définir le temps du rendez-vous selon les exigences de chaque médecin Fixe, confirme ou modifie les rendez-vous avec le médecin et l’infirmière, remplace les annulations, reçoit et transmet les messages destinés au personnel médical et aux patients Reçoit, ouvre et distribue le courrier, les courriels, les télécopies, les classe ou les achemine aux endroits prévus pour chaque médecin Télécopie les résumées de dossiers, la correspondance, les demandes urgentes dans les hôpitaux pour un rendez-vous rapide et tous autres documents aux endroits respectifs Effectue le suivi du formulaire d’assurance complété par les Médecins Veille à protéger la confidentialité des documents Toutes autres tâches reliées au secrétariat.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : – Aptitude en informatique – Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Internet – Bonne connaissance des termes médicaux est un atout

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 21,00
Conditions diverses : Une avant-midi par mois la fin de semaine selon la l’horaire prévue (si besoin). Possibilité de faire davantage d’heures par semaine.

Précisions : Possibilité de faire davantage d’heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-11-24

Attention! Très important!
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