secrétaire médical/secrétaire médicale

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Location: QC Trois-Rivières G0X 6535 Rue des Alpes bureau 201 Canada

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Principales fonctions

La Clinique M est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) polyvalent (e) pour sa clinique de Trois-Rivières.

Le(la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l’organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci.
Il (elle) s’assure que l’expérience-client est une priorité en tout temps.
Il(elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique.
En tant que secrétaire médical(e), vous aurez à: Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle; Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux; Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci; Répondre aux appels téléphoniques pour les rendez-vous de la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M.
Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M.
Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances; Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients; Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients; Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux; Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique; Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique; Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ; Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : 1 à 3 années d’expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente; Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques; Une orientation client démontrée; Une excellente maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite; Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; Habiletés recherchés: Capacité à établir les priorités et à travailler en multi-tâches; Professionnalisme et habileté à servir la clientèle; Autonomie; Capacité à travailler en équipe.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 16,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour, soir

Précisions : 16h à 21hrs par semaine, pouvant inclure 1 à 2 soirées par semaine se terminant à 20h30
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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