secrétaire municipal adjoint/secrétaire municipale adjointe

secrétaire municipal adjoint/secrétaire municipale adjointe

Location: QC Saint-Octave-de-Métis G0J 3B0 201a Rue de l'Église Canada

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-OCTAVE-DE-MÉTIS
201a Rue de l'Église, Saint-Octave-de-Métis, QC G0J 3B0, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Sous la supervision du directeur général et secrétaire-trésorier, la titulaire du poste accomplit les tâches suivantes : – Répondre au téléphone – Accueillir les visiteurs – Assister la direction générale – Classer les documents – Dépouiller et distribuer le courrier – Effectuer des tâches de traitement de texte – Gérer la location de la salle de la municipalité – Recevoir les demandes et les plaintes des citoyens – Rédaction du bulletin municipal « Croque-nouvelles » – Responsable des dossiers de comptes fournisseurs et à cet égard : o Fait l’entrée des achats et des déboursés; o Fait l’impression des chèques fournisseurs et du journal des déboursés; o Voit à produire mensuellement la liste des comptes à payer et payés; – Participe aux activités de perception et à cet égard : o Effectuer les encaissements divers et les dépôts bancaires o Produit la liste des comptes à recevoir mensuellement; o Dresse la liste des personnes ayant de l’arrérage; o Effectue la mise à jour des comptes de taxes, la demande de remboursement de la MAPAQ et produit la facturation complémentaire – S’occupe du site internet ainsi que la page Facebook de la municipalité – Assiste aux sessions de travail et aux séances du conseil en l’absence de la direction générale – Réaliser toutes autres tâches connexes ou dévolues par la personne qui occupe la fonction de secrétaire trésorière adjointe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 29,00
Conditions diverses : DEC en technique administrative (comptabilité) ou équivalent Expérience minimale de 2 ans dans le milieu municipal Excellente maîtrise du français oral et écrit Bonne connaissance en informatique (Word, Excel, internet, etc.) Connaissance du logiciel comptable PG Solution et/ou CIM. – Faire preuve de discrétion et de respect Faire preuve de minutie, de rigueur et de jugement Capacité à se doter de méthodes, d’outils, de processus d’amélioration de son travail Capacité à s’adapter en situation de stress Doit faire preuve de débrouillardise et d’autonomie

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-02

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Collège Inter-Dec
  • ZSA
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.