secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Saint-Elzéar-de-Bonaventure G0C 2W0 215 Rte de l'Église Canada

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Employeur

SCIERIE ST-ELZEAR INC.

Description de l’entreprise

LAssociation Coopérative Forestière de St-Elzéar est située près de Bonaventure, en Gaspésie.
Elle est lun des employeurs les plus importants de la Baie-des-Chaleurs.
Sa mission est la création de richesse pour le bénéfice de ses membres, ce quelle fait en intégrant toutes les activités de la chaîne de valeur de la production de bois duvre : elle offre notamment des emplois dans le domaine des opérations forestières, de laménagement forestier en général et de la transformation des produits ligneux.
De plus, notre coopérative déborde de projets à venir ! Une nouvelle usine de rabotage, un nouveau garage, des investissements majeurs à lusine de sciage Avec des investissements de 20 millions de dollars à venir, cest le moment idéal pour intégrer notre belle équipe !

Description de loffre demploi

 Pour remplacement en raison d’un congé maternité.
Possibilité de prolongation de contrat par la suite !

 

Résumé du poste : La personne occupant cet emploi est le premier contact des visiteurs des bureaux administratifs.
Elle offre aussi un support essentiel à tous les départements de la Scierie, grâce aux tâches administrative qu’elle effectue en collaboration avec ces derniers.
Elle occupe donc un rôle de choix dans le bon déroulement des opérations au bureau !

 

Principales fonctions :

  • Accueillir les visiteurs
  • Prendre en charge la correspondance et les appels téléphoniques
  • Rédiger des procès-verbaux
  • Faire la facturation
  • Faire louverture et la fermeture de dossiers employés
  • Créer et envoyer divers rapports
  • Gérer les inventaires de fournitures de bureau et en faire les commandes
  • Communiquer par CB avec les camionneurs et employés de cour
  • Faire de la saisie de données
  • Réaliser toute autre tâche connexe à ses fonctions.

 

Conditions de travail :

  • Horaire de jour, du lundi au vendredi, 39 heures/semaine (payées 40)
  • Possibilité dhoraire flexible au besoin, à discuter
  • Salaire de départ de 18 $/h
  • REER collectif après 3 mois
  • Rabais sur le prix du bois
  • Paies déposées à la semaine
  • Possibilité de progresser au sein de lorganisation
  • Une belle ambiance de travail, dans une coopérative bien dici !

 

Exigences :

  • DEP en secrétariat, ou autre discipline pertinente
  • Maîtriser la suite Office (principalement Outlook, Word et Excel)
  • Avoir une excellente communication écrite
  • Attitude axée sur le client
  • Fiabilité, adaptabilité, autonomie, sens de lorganisation, esprit déquipe

 

Vous avez ces qualités ? Les tâches et conditions de travail vous intéressent ? Contactez-nous sans tarder !

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat juridique

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

39 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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