secrétaire réceptionniste

secrétaire réceptionniste

Location: QC Armagh G0R 1A0 5 Rue de la Salle Canada

MUNICIPALITE D'ARMAGH
5 Rue de la Salle, Armagh, QC G0R 1A0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE D’ARMAGH

Description de l’entreprise

Armagh est une municipalité située dans la M.

R.
C.
de Bellechasse, dans la région administrative de Chaudière-Appalaches au Québec.

 

Description de loffre demploi

PRINCIPALES FONCTIONS _________________________________________________

Sous la supervision de la directrice générale et secrétaire-trésorière, en accord avec les politiques  municipales et en fonction des besoins de la municipalité, la personne effectuera les tâches suivantes :  

 L’accueil téléphonique et la réception des clients avec courtoisie;

 La gestion et le suivi du courrier et des courriels;

 Le suivi des communications entre les partenaires dans la réalisation du journal communautaire;

 Assurer la conformité du processus de classement et darchivage de la municipalité;

 La coordination des activités de perception des taxes, de divers encaissements et la préparation des dépôts;

 La rédaction de divers documents;

 La mise à jour des informations sur le site internet et sur la page Facebook de la municipalité;

 Le suivi des demandes en lien avec lévaluation et la taxation;

 Louverture et le suivi des demandes de permis;

 La gestion du système dAlerte et de notifications à la population (CITAM);  

 Participer au processus lors dune élection municipale;

 Lexécution de toute autre tâche en lien avec la réalisation de son mandat.

PROFIL RECHERCHÉ ______________________________________________________  

Vous avez une formation en secrétariat, un diplôme détudes collégiales en bureautique  ou léquivalent ainsi quun minimum de deux ans dexpérience dans un poste similaire.
Bonne connaissance du milieu municipal;

Vous connaissez le logiciel CIM (atout majeur) ou un autre logiciel municipal;

Vous maitrisez les outils de bureautique, les logiciels de la suite Office, notamment Word, Excel et PowerPoint et les plateformes WEB;  

Vous êtes reconnue pour votre sens de lorganisation, votre structure et votre autonomie.

Vous êtes une personne professionnelle et rigoureuse qui démontre un grand souci du détail et une grande capacité dapprentissage.

Vous possédez du leadership, des capacités de communication et de travail déquipe tout en faisant preuve de discrétion.

Excellente maitrise de la langue française parlée et écrite.

CONDITIONS SALARIALES__________________________________________________

La rémunération sera établie en fonction de la formation et des compétences de la personne retenue.
Inclut un régime de retraite et un régime dassurance collective.
   

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature au plus tard vendredi, le 12 novembre 2021 à 16h00 avec la mention « Poste de secrétaire réceptionniste » de la façon suivante :

Par courrier : Municipalité dArmagh, 5 rue de la Salle, Armagh (Québec) G0R 1A0 / Par courriel : les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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