secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Témiscouata-sur-le-Lac G0L 1X0 5 Rue de l'Hôtel de Ville Canada

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE TEMISCOUATA
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Témiscouata-sur-le-Lac, QC G0L 1X0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE TEMISCOUATA

Description de l’entreprise

Depuis 1982 au service des municipalités, des organismes et des associations qui la composent, la Municipalité régionale de comté (MRC) de Témiscouata oeuvre principalement en aménagement du territoire, en urbanisme, en protection de l’environnement, en développement local et régional, culturel, touristique et sociocommunautaire.

Par son action politique et une équipe multidisciplinaire, la MRC assure un leadership mobilisateur au service de se concitoyens.
Au fil des ans, plusieurs responsabilités ont été transférées aux MRC qui assurent la gouvernance locale et régionale.

Description de loffre demploi

Sous lautorité de la coordonnatrice de ladministration de la MRC, la ou le secrétaire-réceptionniste assure les diverses tâches de secrétariat, de réception ainsi que celles liées au soutien administratif des différents services de la MRC de Témiscouata.

Principales responsabilités du poste:

Recevoir les appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés, transmettre les appels aux services concernés et procéder aux suivis appropriés;
Accueillir et recevoir les visiteurs, s’enquérir de leurs besoins et, selon le cas, fournir l’information particulière demandée ou les référer aux services concernés;
Procéder à louverture du courrier et en assurer la distribution;
Effectue des opérations courantes de bureau telles photocopie, numérisation, télécopie, expédition de documents, envois postaux, et autres;
Effectuer la gestion des courriels;
Rédiger la correspondance courante;
Assurer le soutien requis de divers outils (téléphonie, photocopieur, etc.
);
Assister les membres de lorganisation dans la préparation et la mise en forme de divers documents (lettres, tableaux, rapports, convocations, etc.
);
Apporter son soutien dans la préparation des rencontres et réunions;
Tenir à jour divers documents de travail (liste des employés, des municipalités, etc.
);
Tenir un inventaire du matériel;
Assister les membres de lorganisation ainsi que certaines personnes de lextérieur de lorganisation dans la réservation des salles et de léquipement;
Supporter, au besoin, le fonctionnement général de lorganisation;
Toute autre tâche reliée à lemploi.

Habiletés requises:

Aptitude à communiquer efficacement avec tact et diplomatie;
Discrétion et capacité à gérer de linformation stratégique;
Autonomie et sens de linitiative;
Souci des détails, rigueur et minutie;
Facilité à travailler en équipe.

Compétences recherchées:

Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat;
Expérience pertinente minimum dun an;
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
Très bonne maîtrise des fonctions avancées de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Nous respectons le principe de léquité en emploi

Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature au plus tard le 16 décembre 2021 à 16h30 à la MRC de Témiscouata.
Veuillez transmettre votre candidature par courriel à les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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