secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Trois-Rivières G8Z 4T7 2850 Rue Brodeur Canada

Résidence et Maison Valeo Jean XXIII
2850 Rue Brodeur, Trois-Rivières, QC G8Z 4T7, Canada
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Employeur

Résidence et Maison Valeo Jean XXIII

Description de l’entreprise

La résidence et Maison Valeo Jean XXIII, bien établie à Trois-Rivières, est un milieu de vie évolutif qui accueille des aînés ayant des besoins d’assistance ou présentant des troubles cognitifs.

Notre résidence est réputée pour la qualité de son équipe et de son environnement de travail.
Située à proximité de tous les services, sa localisation offre un environnement privilégié aux résidents et une facilité d’accès aux proches.
D’une part, La Maison Valeo Jean XXIII compte 55 places en ressources intermédiaires destinées principalement à une clientèle atteinte de la maladie d’Alzheimer et d’autres troubles cognitifs nécessitant une véritable approche prothétique dans un milieu de vie à la fois sécuritaire et convivial.
Quand à la Résidence Valeo Jean XXIII, elle offre aux personnes en légère perte d’autonomie ou ayant un besoin d’assistance un milieu de vie évolutif.
Elle compte 37 lits en unité d’assistance et 65 lits en unité semi-autonome.
 

 

 

Description de loffre demploi

La Résidence et Maison Valeo Jean XXIII, bien établie à Trois-Rivières, reçoit des personnes
âgées ayant besoin dassistance ou présentant des troubles cognitifs.
Dune part, la Maison Jean
XXIII est une ressource intermédiaire destinée principalement à une clientèle nécessitant une véritable approche prothétique dans un milieu de vie à la fois sécuritaire et convivial.
Quant à la
Résidence, elle offre un milieu de vie évolutif pour une clientèle semi-autonome, et comprend une unité dassistance.
La clientèle bénéficie dun cadre dhébergement et de vie répondant à des standards de qualité et de rigueur élevés dans tous les services et les soins qui lui sont offerts, et ce, 24hrs/24hrs.

Lintégrité et lhonnêteté constituent les valeurs de base et se reflètent dans une atmosphère de vie où prédominent bienveillance, encadrement et sécurité.

Libellé du poste

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE__
**Personne qui accueille les bénéficiaires et les visiteurs et leur donne des renseignements
dordre général; elle reçoit et transmet les messages et les appels téléphoniques.
Elle peut
exécuter un travail de bureau concernant son occupation.

Responsabilités

Sous lautorité immédiate de ladjoint (te) administratif (ve) aux opérations, le (la) secrétaire réceptionniste :

Assure laccueil et lorientation des personnes extérieures à la Résidence et Maison Valeo
Jean XXIII (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.
).

Assure un accueil téléphonique et une orientation des appelants et des clients nécessitant
une assistance en téléphonie et internet.

Assure le paramétrage des outils téléphonique et déclenche une maintenance en cas de bris de services ou de dysfonctionnement des systèmes.

Exerce une vigilance des allées et venues dans les résidences.

Assure la réception du courrier et sa distribution.

Collabore à certains travaux administratifs et comptables.

Sassure de la mise à jour des listes, procédures, et ordre des dossiers informatiques.

Sassure de la sécurité des résidents (p.
ex.
mise à jour des procédures incendie).

Qualifications requises et expérience

Formation pertinente.

Expérience de deux ans dans un poste similaire
Très bon niveau de français.

Très bonne connaissance des logiciels de bureautique.

Expérience auprès dune clientèle vulnérable et en résidence, un atout.

Qualités requises
Qualités humaines de respect, de savoir-être et de bienveillance.

Capacité à travailler avec du public.

Habiletés à communiquer verbalement et par écrit
Capacité à travailler avec des personnes en perte dautonomie présentant des déficiences
physiques et/ou cognitives.

Sens de lorganisation, notamment par une bonne gestion des priorités.

Autonomie et rigueur professionnelles.

Sens des responsabilités et bonne gestion du stress.

Préoccupation de la qualité des services offerts.

Discrétion et discernement (confidentialité).

Tâches

Précision sur le poste :

secrétaire de soir, 2 postes à temps plein, Horaire de 16h30 à 21h tous les jours

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Soir

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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