secrétaire-réceptionniste

Employeur

GENEQ INC

Description de l’entreprise

GENEQ inc.

est une fournisseur d’instruments scientifiques depuis près de 50 ans (1972).
Nous sommes présents dans les 4 domaines d’activités suivants: La biotechnologie, l’environnement, les essais sur les matériaux et la géomatique.

Notre offre inclus des appareils tant pour le terrain que le laboratoire pour faire du contrôle de la qualité, de la recherche, des analyses, de l’échantillonnage et des essais.

Nous avons un bureau au Québec et une succursale en Ontario.
Nous faisons la ventes, la location et le service de nos produits.

 

 

Description de loffre demploi

La secrétaire réceptionniste accueille et dirige les clients de Geneq, achemine et dirige les appels téléphoniques aux services et départements appropriés.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

Compile le registre dappels

Distribue les e-mails généraux reçus aux représentants

Expédie les formulaires de demande de crédit par télécopie

Ouvre et estampe la correspondance de lentreprise

Rédige et prépare la correspondance de lentreprise

Prépare les bon de commandes-client avant la facturation

Expédie la correspondance, les factures et les chèques par la poste

Ouvre et met à jour le dossier des clients

Effectue le classement des dossiers clients et fournisseurs

Approvisionne la salle à manger et les toilettes

Approvisionne les photocopieuses, télécopieuses et autres appareils bureautiques

 

QUALIFICATIONS

Diplôme détude professionnelle en bureautique (DEP) ou léquivalent

Deux ans dexpérience dans un domaine connexe

Bilinguisme essentiel

 

HABILETÉS RECHERCHÉES

Sens de lorganisation

Habileté à travailler en équipe

Intérêt méthodique pour rassembler et compiler des données

Intérêt social pour parler avec les personnes afin de les accueillir et leur fournir les renseignements généraux en personne ou par téléphone.

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.