Secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Québec G1K 4C4 150 Rue Dalhousie Canada

ADMINISTRATION PORTUAIRE DE QUEBEC
150 Rue Dalhousie, Québec, QC G1K 4C4, Canada
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Employeur

ADMINISTRATION PORTUAIRE DE QUEBEC

Description de l’entreprise

LAdministration portuaire de Québec (APQ), organisme autonome à gouvernance partagée, poursuit la mission de développer le commerce maritime et d’ainsi contribuer au développement économique de la région de Québec et à celui de lensemble du Canada.

LAPQ tire ses revenus de ses activités portuaires, commerciales et immobilières telles que le transbordement de vrac solide et liquide, les croisières internationales et les activités dEspaces Dalhousie pour ne citer que quelques exemples.
Consciente du positionnement géographique stratégique de même que des qualités urbaines exceptionnelles qui caractérisent le territoire quelle occupe, lorganisation souhaite croître avec efficience et en harmonie avec lenvironnement humain et naturel dans lequel elle évolue.

Description de loffre demploi

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du vice-président, Développement organisationnel et ressources humaines, le titulaire du poste reçoit, traite et redirige les appels téléphoniques et accueille les visiteurs de lAPQ en plus dapporter un soutien administratif, principalement au maître de port et directeur Services portuaires et son adjoint, à léquipe Développement organisationnel et ressources humaines et à dautres membres du personnel.

Principales responsabilités :
Répondre aux appels, prendre les messages et les acheminer aux personnes compétentes;
Accueillir les visiteurs, les diriger vers les personnes ou les services appropriés et leur fournir des renseignements généraux;
Dépouiller la poste et le courrier interne et le distribuer aux destinataires; 
Préparer et expédier tous les envois postaux;
Collaborer à la gestion de certains stationnements (gestion de vignettes, réception des paiements, immatriculation des visiteurs, etc.
);
Corriger, numériser et mettre en page divers documents administratifs et peut être appelée à rédiger de courts documents;
Tenir à jour et vérifier certains documents;
Gérer les réservations des véhicules de lAPQ;
Gérer certains inventaires (nécessaire à café, collations, etc.
);
Contribuer, par son attitude, à créer un climat de travail favorable au travail déquipe;
Réaliser toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ
DEP en secrétariat;
Posséder au moins deux (2) années dexpérience dans des fonctions similaires ;
Maîtrise de la suite Office;
Bonne maîtrise du français ;
Anglais oral de niveau avancé;
Souci très élevé du service à la clientèle, aime pousser les recherches pour fournir diverses informations;
Courtoisie et tact;
Être proactif et avoir de lintérêt pour trouver des réponses, des solutions et des ressources qui répondent aux questions des gens pour pouvoir les référer aux bons endroits; 
Avoir lesprit dinitiative, de débrouillardise et faire le pas de plus qui fait la différence pour la clientèle; 
Bonne gestion des priorités et sens de lorganisation.

Une combinaison de scolarité et/ou d’expérience pertinente pourra être jugée équivalente.

INFORMATION ADITIONNELLE

L’APQ offre une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (régime de retraite à cotisations déterminées, plan d’assurance collective, programme de santé au travail, programme d’aide aux employés exhaustif, etc.
), dès le premier jour de travail.

CANDIDATURE

Bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à au plus tard le dimanche 3 avril 2022 et stipuler dans l’objet de votre courriel le titre du poste et le numéro d’affichage.

Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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