secrétaire-réceptionniste

Employeur

SEMO MAURICIE INC.

Description de l’entreprise

SEMO Mauricie se spécialise dans le développement de lemployabilité, laccompagnement vers le milieu de travail et le maintien en emploi des personnes vivant un handicap dans le territoire de la Mauricie.
L’organisme offre ses services gratuitement à toute personne âgée de 16 ans et plus vivant des limitations fonctionnelles.
 

Description de loffre demploi

SEMO MAURICIE se spécialise dans le développement de lemployabilité, laccompagnement vers le milieu de travail et le maintien en emploi des personnes vivant un handicap sur le territoire de la Mauricie.
Lorganisme, mandaté par Services Québec, offre ses services gratuitement à toute personne âgée de 16 ans et plus vivant des limitations fonctionnelles.

Description de tâches

Répondre au téléphone;
Assister la clientèle selon les besoins;
Faire des photocopies et scanner les documents;
Effectuer le classement des dossiers et faire du déchiquetage;
Peser le courrier, le timbrer et le poster;
Épurer les vieux dossiers et/ou gros dossiers épais;
Assurer la propreté de la réception et de la salle dattente;
Créer les outils administratifs nécessaires au respect des procédures et à ladministration des dossiers;
Vérifier lorthographe et l’exactitude des documents de lorganisme;
Gestion des offres demploi sur notre site internet;
Tenir à jour plusieurs documents (listes téléphoniques, postes téléphoniques, etc.
);
Tenir linventaire des fournitures de bureau, la papeterie et ranger le matériel.

Possibilité de faire entre 28h et 35h par semaine.
Un employé permanent a quatre semaines de vacances annuelles après 1 an, assurances collectives et REER collectif.
Nous avons une augmentation salariale annuelle selon l’échelon en vigueur.
Nous avons aussi un club social et un climat de travail très convivial.
Travailler au SEMO, cest la chance de collaborer avec des collègues passionnés et de tépanouir dans un emploi gratifiant au quotidien !

L’entrée en fonction peut varier selon le candidat retenu.

Formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat médical

Compétences

• Capacité dadaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.