Secrétaire-réceptionniste

Secrétaire-réceptionniste

Location: QC Repentigny J6A 2T3 435 Rue Notre-Dame Canada

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Employeur

CIENOV

Description de l’entreprise

CieNOV est un organisme sans but lucratif mandaté par la MRC de LAssomption qui a pour mission dassurer le développement économique de son territoire.

Un support de premier plan est offert aux entreprises en leur proposant un accompagnement personnalisé.
De façon plus spécifique, léquipe dexperts de CieNOV offre gratuitement des services-conseils en démarrage, en financement ainsi quen gestion dentreprises dans loptique de favoriser le lancement et la croissance dentreprises du territoire.
Plusieurs activités de formation/réseautage sont également offertes pour favoriser le développement de lentreprise et une intégration rapide dans la communauté daffaires de la MRC de LAssomption.

CieNOV est également le porteur de grands projets de développement économique qui ont pour mission de favoriser la création demplois à valeur ajoutée dans des secteurs dactivités porteurs, avant-gardistes et tournés vers lavenir : CIETECH et Zone Agtech.
 

CIETECH est le Centre dintégration et dexpertise en technologie dexpérience client.
Son équipe accompagne les entreprises technologiques contribuant à lamélioration de lexpérience client et les entreprises souhaitant en faire limplantation.
La transformation numérique des entreprises lanaudoises est lune de ses grandes priorités.
 

La Zone Agtech est la première zone dédiée au rayonnement et à laccélération des entreprises consacrées au développement de technologies agricoles au Québec.
Elle a pour objectif de favoriser lessor dune agriculture plus performante, plus rentable et plus verte, en soutenant le développement et la mise en marché de solutions concrètes dadaptation aux changements climatiques, aux enjeux agricoles actuels ainsi que ceux liés à la sécurité alimentaire.

Description de loffre demploi

Vous êtes créative, dynamique et autonome? CieNOV est présentement à la recherche dune ressource pour un emploi de secrétaire-réceptionniste!

 

Accueillir les visiteurs, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, traiter et diffuser les informations à lintérieur de son domaine dactivités et de compétences ou référer les appels aux personnes concernées;

Exercer le suivi du courrier interne et externe.
Rédiger et adapter la correspondance.
Régler les questions de nature spécifique et courante;

Fixer et confirmer des rendez-vous.
Effectuer les rappels, lorsque requis;

Voir à la logistique physique et matérielle des rencontres.
Préparer les documents de référence requis aux différentes rencontres;

Effectuer la gestion des calendriers de réservation des salles;

Gérer la messagerie électronique générale et favoriser la circulation de linformation auprès des personnes concernées;

Production de tableaux, de mémos, de procédures, etc.
;

Sassurer du respect des règles prévues par le Règlement de délégation de pouvoir;

Rédiger, produire et/ou transcrire des documents à partir dinstructions générales, de textes manuscrits ou dautres formes de transmission selon un cadre défini; réviser et corriger les textes; effectuer la mise en page de divers documents sollicitée par le personnel;

Voir à la production de divers documents et rapports tels des comptes de dépenses, des commandes dachat, des demandes de paiement, des notes de service, des comptes rendus, des formulaires de formation, des listes, etc.
;

Effectuer le traitement administratif pour les besoins dinscription, dhébergement et de déplacement;

Mettre à jour des listes, des politiques, des procédures, les coordonnées de lorganisation;

Voir à linventaire des fournitures de bureau, aliments et boissons pour les réceptions et les sessions de travail;

Rechercher et traiter de linformation;

Compléter des questionnaires, des formulaires ou dautres documents à partir de données disponibles dans les services ou recueillies auprès dautres personnes de lorganisation;

Veiller à lefficacité logistique des lieux, systèmes et équipements (entretien, photocopieur, etc.
);

Veiller à la pérennité de linformation interne (archivage);

Exécuter diverses tâches en lien avec le service de la paie;

Assurer diverses tâches de suivi en comptabilité en vue du paiement des factures;

Collaborer et assister la secrétaire de gestion;

Soutenir léquipe de professionnels dans leurs fonctions, dont, entre autres, certaines correspondances, rapports, la gestion des rencontres, réservations.

EXIGENCES DE BASE REQUISES

Détenir un diplôme détudes collégiales en techniques de bureautique ou dans un programme détude pertinent, ou une expérience équivalente à la fonction;

Maîtriser la langue française, tant orale quécrite;

Maîtriser les outils informatiques, notamment les suites Office et Adobe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

34.
5 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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