Secrétaire-réceptionniste

Secrétaire-réceptionniste

Location: QC Magog J1X 2A9 324 Rue Principale O Canada

GERIN POMERLEAU CREPEAU INC.
324 Rue Principale O, Magog, QC J1X 2A9, Canada
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Employeur

GERIN POMERLEAU CREPEAU INC.

Description de l’entreprise

Fort de sa solide réputation dans la pratique traditionnelle, cette étude notariale, établie depuis plusieurs décennies en Estrie, a réalisé plusieurs projets immobiliers d’envergure et a fièrement contribué, à sa façon, au succès d’affaires de plusieurs entreprises et commerces de la région.

Spécialisée en droit immobilier, en droit de la personne et en droit des affaires, cette étude est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour joindre son équipe dynamique en pleine croissance.

Vous êtes spécialisé en droit immobilier ? Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur professionnelle ? Vous êtes le talent que nous recherchons !

Description de loffre demploi

Le/La réceptionniste accueille les personnes qui se présentent à l’étude, dirige les visiteurs vers la personne appropriée et répond au téléphone.
Sa responsabilité principale est de s’assurer que la clientèle de l’étude soit accueillie de façon courtoise et agréable autant en personne qu’au téléphone.
Il/Elle effectue différentes tâches de bureaux tels que la gestion du courrier, classement, réception des paiements de factures, gestion des fournitures de bureaux ainsi que différentes autres tâches de secrétariat.
Il/Elle effectue des tâches de secrétariat pour les notaires de l’étude Gérin Pomerleau Crépeau.
Elle devra apporter sa collaboration aux autres employés de l’étude.

Le/La réceptionniste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:

  • Répondre au téléphone et transférer les appels (niveau élevé d’appels);
  • Accueillir les clients de façon chaleureuse et professionnelle;
  • Administrer la poste, distribuer le courrier et service de messagerie;
  • Gérer les commande de papeterie/fournitures de bureau;
  • Ouvrir les dossier dans le logiciel de l’étude;
  • Faire des photocopies d’actes;
  • Rédiger de la correspondance et des facturations;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Polyvalence
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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