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secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Trois-Rivières G8Z 4G4 2315 Rue Louis Allyson Canada

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
2315 Rue Louis Allyson, Trois-Rivières, QC G8Z 4G4, Canada
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Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

La firme Claude Grenier Ressources Humaines inc.
a été créée en 1987 afin dassurer des services conseils en matière de gestion des ressources humaines.
Au fil des années, la firme a pris beaucoup dampleur en offrant à ses clients divers services que ce soit en matière dembauche, dateliers de formation et de conférences, de relations de travail, de démarches déquité salariale ou de gestion des ressources humaines de façon générale.

Parallèlement à ces services-conseils, M.
Grenier a développé une expertise reconnue à titre de conférencier spécialiste en gestion des ressources humaines et de management.
Son sens de lhumour est sa marque de commerce et cest elle qui a su faire sa renommée.

Tous ces services sont offerts aux quatre coins de la province de Québec par une équipe dynamique, expérimentée, dédiée aux succès de la clientèle et toujours à laffût des nouvelles réalités et obligations de la société.

Description de loffre demploi

Notre client, Les Enseignes Professionnelles, situé à Trois-Rivières, est une entreprise familiale établie dans le domaine manufacturier de lenseigne, du lettrage, de limpression grand format et de la signalisation depuis 1980.
Appuyée par une équipe qualifiée et passionnée depuis 42 ans, ils sont des spécialistes dans la création (conception de devis, analyse des besoins, mise en place de prototype), dans la fabrication et linstallation de tout projet daffichage sur mesure tel que de larchitecture visuelle et du mobilier urbain.
Léquipe est composée de gens passionnés par leur travail avec le souci du détail, ce qui fait que chaque produit fabriqué à leur usine se démarque.
 

 

Pour poursuivre cette mission dexcellence, nous sommes à la recherche dune personne proactive, souriante et dynamique afin dagir à titre de :

 

SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONNISTE

 

Il sagit dun poste de remplacement dun congé de maternité à partir du mois daoût 2022 avec possibilité de continuer au sein de léquipe par la suite.
 

 

RESPONSABILITÉS

 

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels;
  • Sassurer de connaître les besoins du client et de le mettre en relation avec la personne la plus susceptible de répondre à sa demande;
  • Voir à ce que le matériel clérical soit disponible en nombre et en qualité suffisante (papeterie et secrétariat);
  • Photocopier, télécopier, agrafer et classer les documents selon les procédures établies;
  • Effectuer le classement de la facturation et des projets complétés;
  • Préparer les demandes de prix et les mises en production pour la Présidente et pour les représentants en labsence de la Coordonnatrice aux ventes;
  • Approuver les textes sur les conceptions visuelles afin quil ny ait pas de faute de français;
  • Rédiger des lettres ou tout autre document administratif requis pour lentreprise;
  • Être responsable de la qualité du français dans les documents de lentreprise.

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Collégial (terminé) et 1 à 2 ans dexpérience dans le domaine du secrétariat (atout);
  • Savoir utiliser les logiciels Acomba, Access, Outlook, Excel et Word;
  • Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Souci du travail bien fait;
  • Excellente capacité pour le travail en équipe;
  • Savoir gérer son temps et ses priorités;
  • Avoir une bonne écoute et une bonne communication.

 

CONDITIONS

 

  • Poste de remplacement dun congé de maternité avec possibilité de poursuivre au sein de léquipe par la suite; 
  • Horaire: lundi au vendredi de 8h00 à 17h00;
  • Rémunération établie en fonction de lexpérience et de la qualification du candidat retenu;
  • Entreprise familiale;
  • Conciliation travail et famille;
  • Possibilité de participer à un REER collectif avec participation de l’employeur;
  • Assurances collectives;
  • Accès à un médecin de famille (services privés);
  • Veuillez transmettre votre candidature à le numéro suivant à votre envoi (AA-PRO-22);

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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