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secrétaire-réceptionniste

secrétaire-réceptionniste

Location: QC Ville-Marie J9V 2A1 21 Rue St Gabriel S Canada

VILLE DE VILLE-MARIE
21 Rue St Gabriel S, Ville-Marie, QC J9V 2A1, Canada
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Employeur

VILLE DE VILLE-MARIE

Description de l’entreprise

Chef-lieu et bordée par le lac Témiscamingue, la Ville de Ville-Marie jouit dun environnement naturel et exceptionnel.

Inspirée de la fierté dappartenance de ses citoyens, Ville-Marie travaille à lamélioration constante de la qualité de vie de la communauté en créant un milieu de vie attractif, harmonieux et diversifié.

Description de loffre demploi

La Ville de Ville-Marie, ville centre du Témiscamingue, désire accueillir dans son équipe une personne dynamique et compétente pour pourvoir au poste de secrétaire-réceptionniste.
Ce poste est permanent dun minimum de 28 h/semaine, du lundi au jeudi.
Il est souhaité que la personne retenue débute lemploi le plus tôt possible.

La Ville de Ville-Marie encourage les nouveaux diplômés à postuler.
Des tests de vérification des connaissances pourraient être exigés.

 

Description

Sous lautorité de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction des autres services municipaux, cette personne assume les tâches suivantes :

  • Réception, appels téléphoniques, courriels et traitement du courrier;
  • Accueillir, informer et répondre aux demandes ou aux questions de la clientèle et des citoyens sur les différents services de la Ville de Ville-Marie;
  • Produire, corriger et rédiger divers types de lettres, présentations, rapports, ou autres documents municipaux;
  • Assister la direction des communications et collaborer à lélaboration et au suivi des outils de communication utilisés à la Ville de Ville-Marie (site Web, plate-forme « Voilà! », page Facebook, publicités, etc.
    ).

 

Exigences

  • Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre combinaison dexpérience jugée pertinente sera considérée;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher et PowerPoint);
  • Facilité dadaptation pour lutilisation de différents logiciels;
  • Excellente connaissance du français écrit, aisance rédactionnelle en grammaire et en orthographe;
  • Anglais de base.

 

Qualités requises

  • Être doué pour les communications et les relations interpersonnelles;
  • Être capable détablir un lien de confiance avec les différents interlocuteurs;
  • Démontrer des habiletés à travailler en équipe;
  • Être capable de bien réagir à la critique;
  • Se soucier de lamélioration continue des services dispensés par la Ville de Ville-Marie;
  • Se soucier de la satisfaction de la clientèle.

Langues

  • Français parlé – Moyen
  • Français écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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