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SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Location: QC Québec G1S 1E7 1135 Grande Allée O Canada

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
1135 Grande Allée O, Québec, QC G1S 1E7, Canada
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Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de loffre demploi

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

  • Accueillir la clientèle avec discrétion;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Fournir les renseignements sur les services offerts afin de bien les promouvoir;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous de manière efficace quotidiennement;
  • Effectuer la facturation;
  • Numériser la documentation;
  • Collaborer étroitement avec léquipe de professionnels en place, médecins, infirmier(ères), technologues, esthéticiennes, etc.
    ;
  • Créer les dossiers de nouveaux patients.

Sous lautorité de la Directrice générale, vous devrez également:

  • Participer à diverses tâches administratives telles que la préparation de documents de gestion sur Word et Excel;
  • Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ:

  • Détenir un DEP en secrétariat ou avoir de l’expérience dans un poste similaire;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
  • Une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Avoir un profil axé service à la clientèle;
  • De la résistance au stress;
  • Le sens des responsabilités et une grande discrétion;
  • De l’autonomie et de la débrouillardise;
  • Du professionnalisme et de l’entregent;
  • Le sens de l’organisation;
  • La gestion des priorités;
  • Un sourire constant;
  • Souhaiter optimiser les processus de travail et maintenir un climat de travail exceptionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

  • Poste permanent;
  • Temps plein (35h ou 40h);
  • Du lundi au vendredi;
  • Poste de travail situé au cur de la clinique dans un environnement lumineux et attrayant;
  • Vous bénéficiez de rabais employés substantiels sur les services;
  • Uniforme fourni si désiré.

PERSONNE RESSOURCE:
Gaëlle d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique – Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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