secrétaire-réceptionniste

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Employeur

LE GRAND CHEMIN INC.

Description de l’entreprise

Le Grand Chemin inc.
est un organisme à but non lucratif (Loi sur les compagnies, L.
R.
Q.
, chap.
 C-38, a.
218) dont les services francophones, entièrement gratuits, sadressent aux adolescents de 12 à 17 ans.
La mission du centre Le Grand Chemin est doffrir des services de forte intensité avec hébergement et de réinsertion sociale à des adolescents présentant un trouble de lutilisation des substances, ou une problématique en cyberdépendance ou de jeu excessif, ainsi quun service daccompagnement et de soutien à leur entourage.

Description de loffre demploi

  • Reçois, filtre et transmets les appels téléphoniques à lensemble du personnel.
  • Accueille la clientèle et les visiteurs.
  • Prépare les documents nécessaires pour les visites et admissions.
  • Réponds aux demandes dinformation de la clientèle et des partenaires relevant de sa compétence.
  • Effectue un suivi des agendas médicaux.
  • Maintiens un inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service (matériel de bureau, épicerie, achats pour les adolescents, entretien, etc.
    ).
  • Assure la reproduction des documents requis dans les délais prescrits, sassure que la présentation et la qualité soient impeccables.
  • Reçois, dépouille et dispose le courrier et la correspondance reçue par courriel.
  • Assiste le coordonnateur dans ses fonctions, dans la planification et le bon déroulement des activités.
  • Utilise le système dinformation clientèle (SIC-SRD).
  • Collabore avec le coordonnateur à la préparation des horaires du personnel à temps partiel.
  • Collabore avec le coordonnateur à la conformité des feuilles de temps.
  • Collabore avec le coordonnateur à la gestion des petites caisses.
  • Vérifie les factures des comptes fournisseurs selon les postes budgétaires.
  • Travaille en collaboration avec le technicien comptable en ce qui a trait à la facturation.
  • Collabore avec le coordonnateur à gestion et la mise à jour des dossiers employés selon la convention collective en vigueur et les normes du travail.
  • Maintiens le système de classement des documents selon les consignes en vigueur.
  • Procède à larchivage des dossiers cliniques et administratifs.
  • Collabore avec le coordonnateur aux différents rapports de la Mutuelle SST.
  • Participe au besoin aux réunions organisationnelles.
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat ou de la direction générale.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

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