secrétaire-réceptionniste

secrétaire-réceptionniste

Location: QC Saint-Gabriel-de-Brandon J0K 2N0 116 Rue Saint Gabriel Canada

COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)
116 Rue Saint Gabriel, Saint-Gabriel-de-Brandon, QC J0K 2N0, Canada
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Employeur

COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.

e.
n.
c.
)

Description de l’entreprise

Étude de notaires (4), située à St-Gabriel-de-Brandon, fondée en 1982.

Description de loffre demploi

Notre bureau de quatre notaires, situé à St-Gabriel-de-Brandon et fondé en 1982, est à la recherche d’un.
e secrétaire-réceptionniste pour prendre en charge le poste de la réception de notre bureau:

-Ambiance familiale agréable et conviviale

-Belle équipe dynamique

-Emploi permanant à temps plein (40 heures), du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 (pause diner de 12h00 à 12h30).
Aucun soir ou heures supplémentaires obligatoires

-Nous recherchons quelqu’un de stable pour du long terme

-2 semaines de vacances payées lors des vacances d’été (bureau fermé durant les vacances de la construction)

-Bureau habituellement fermé pour les Fêtes (23 décembre au midi jusqu’au 2 ou 3 janvier inclusivement)

-Possibilité d’avancement pour d’autres tâches et/ou fonctions

 

Tâches:

-accueillir les clients, répondre et diriger les appels (système téléphonique à 5 lignes)

-gestion du courrier à envoyer par la poste et par messager

-recevoir les paiements et collaborer avec la responsable des comptes recevables et payables

-acheminer les télécopies et messages téléphoniques aux bonnes personnes

-réception, envoi et tri de courriels de l’adresse de courriel générale du bureau

-maintien à jour du registre des livres de sociétés par actions en notre possession

-gestion des fournitures de bureau et de certaines commandes

-routine de désinfection en temps de pandémie

-toute autre tâche connexe (collaborer avec les autres adjointes, classement, etc.
)

 

Compétences recherchées:

-ponctualité et assiduité

-tolérance au stress et à la pression

-professionnalisme

-discrétion

-capacité de gérer les priorités

-polyvalence

-fiabilité

-excellent français écrit et parlé

-capacité de garder son poste de travail en ordre

-bon jugement

-débrouillardise et autonomie

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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